I Teachworks debiteras alla avgifter till kunderna genom att en faktura genereras. Fakturor stöder vanliga avgifter, avgifter för paket och lektionsavgifter.
Du kan lägga till en regelbunden avgift på dina kunders fakturor genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Skapa enskild faktura".
I fältet "Kund" väljer du den kund du vill generera fakturan för.
I avsnittet Fakturaposter väljer du alternativet "Lägg till avgift" i rullgardinsmenyn och klickar på "Kör".
Ange information om avgiften, inklusive tjänstens namn, beskrivning, kvantitet, enhetspris och eventuell rabatt.
Om du planerar att skicka fakturan senare eller om du planerar att göra ändringar i fakturan innan du skickar den, klicka på knappen "Spara". Detta gör att du kan redigera fakturan innan du skickar den till kunden.
Om du vill godkänna fakturan och lägga till saldot på kundens konto direkt, klicka på knappen "Godkänn". Fakturan kommer nu att läggas till i kundens kontosaldo och visas i deras transaktioner.
OBS! Du kan se alla "Sparade" fakturor i tabellen Fakturor genom att använda filtren högst upp och välja alternativet "Väntar på godkännande". Du kan också se en kunds fakturor i kundens profil under avsnittet Fakturor.