I Teachworks anges lektionskostnader och löner när du lägger till eller redigerar lektioner, eller valfritt när du redigerar kostnads-/löneinställningar. Du kan tillämpa nya kostnads- och löneinställningar med hjälp av en av de två metoderna nedan:
Metod 1 - Beräkna om vid redigering av kostnads- och löneinställningar
Det finns ett antal ställen i ditt Teachworks-konto som innehåller en kryssruta som du kan använda för att snabbt beräkna om och uppdatera kostnads- och löneinställningarna för befintliga lektioner. Du hittar dessa alternativ på följande sidor:
Redigera tjänstformulär : Längst ner i formuläret kan du klicka i kryssrutan under avsnittet "Tillämpa nya priser".
Formuläret Redigera lönenivå : Längst ner i formuläret kan du klicka i kryssrutan under avsnittet "Tillämpa nya satser".
Formuläret Redigera medarbetare : När du ändrar/uppdaterar fältet Lektionslönetyp eller väljer en ny lönenivå visas en blå ruta och du kan klicka i kryssrutan för att uppdatera lönen för befintliga lektioner som börjar på dagens datum för den här läraren. När du har klickat i kryssrutan, skrolla ned och spara dina ändringar.
Redigera elevformulär : När du ändrar/uppdaterar faktureringsmetoden på en elevs profil visas en blå ruta och du kan klicka på kryssrutan för att uppdatera kostnaden för befintliga lektioner med början på dagens datum för den här eleven. När du har klickat på kryssrutan, scrolla ned och spara dina ändringar.
För mer detaljerad information om vart och ett av dessa alternativ, se den här artikeln: Omberäkning av lektionskostnad och löner.
Obs: För Teachworks-konton som skapats före den 15 februari 2021 är kryssrutorna som nämns ovan som standard endast synliga för administratören. För att göra det tillgängligt i personalkonton kan administratören ändra "Alternativ för omberäkning av priser" på organisationens sida "Kontoinställningar" till "Administratör och personal".
Metod 2 - Uppdatera befintliga lektioner
Den andra metoden för att tillämpa nya kostnads- och löneinställningar på befintliga lektioner är att redigera en lektion eller en serie lektioner direkt från kalendern.
Tillämpa nya kostnader och löner på en enskild lektion
För att tillämpa ny kostnad eller lön på en enskild lektion i kalendern, följ stegen nedan:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på lektionen i kalendern.
Klicka på "Redigera" i popup-fönstret.
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar.
Lektionen kommer att uppdateras för att återspegla den nya kostnaden och/eller lönen som ändrades.
Tillämpa nya kostnader och löner på en upprepande serie lektioner
För att tillämpa en ny kostnad eller lön på en upprepad serie lektioner kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Leta reda på lektionen i serien som du vill starta den nya kostnaden/lönen på och klicka på den.
Klicka på "Redigera" i popup-fönstret.
Under avsnittet "Ansök till" väljer du "Nuvarande och framtida lektioner".
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar.
Segregerande lektioner
Om du tidigare har redigerat enskilda lektioner i serien och inte har valt att separera lektionen från serien när du uppdaterar en upprepande serie lektioner, kommer inställningarna från den första lektionen du redigerar att tillämpas på de kommande lektionerna i serien.
Om du har gjort ändringar i framtida lektioner i serien bör du bekräfta att de har segregerats, och om de inte har det bör du tillämpa inställningen Segregera lektioner på dessa lektioner innan du uppdaterar serien.
Tillämpa ny kostnad och lön på avslutade lektioner
Om dina lektioner redan är avslutade kan du redigera kostnad och lön genom att följa dessa steg:
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på lektionen i kalendern.
Klicka på "Slutför" i popup-fönstret.
Ändra fälten Lön och Kostnad efter behov.
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar.