Om du förväntar dig att övergå från att fakturera studenter med hjälp av faktureringsmetoden "Paket" till en annan faktureringsmetod någon gång, är det viktigt att förstå hur paket spåras.

När du fakturerar en elev för ett lektionspaket måste du välja typen "Tjänst" för det paketet. När du schemalägger lektioner med samma typ "Tjänst" kommer de att dras av från elevens paketsaldo för den tjänsten.

Men om du väljer att byta till att fakturera eleven per lektion för samma tjänst, kommer dessa lektioner att fortsätta dras av från paketet.

Motsatsen inträffar om du fakturerar en elev per lektion och sedan börjar fakturera dem för ett paket med samma tjänstetyp. När du skapar paketet kommer alla lektioner med samma tjänst från föregående paket fortfarande att dras av från paketsaldot.

Det finns två metoder du kan använda för att förhindra att detta händer:

Den första metoden du kan använda för att lösa detta är att skapa en separat "Tjänst"-typ för alla tjänster som du fakturerar per paket och individuella lektioner.

Om du till exempel har en tjänst som heter "Mattehandledning" lägger du till en tjänst som heter "Mattehandledning - Paket". När du skapar ett paket väljer du "Paket"-versionen av tjänsten.

När du schemalägger lektioner för eleven väljer du även tjänsten "Paket". Om du någonsin väljer att byta till att fakturera eleven med en annan metod kan du använda standardtypen "Tjänst".

Den andra lösningen du kan använda är att arkivera paketet. När du väljer ett "Arkiveringsdatum" kommer alla lektioner som är aktuella på eller före detta datum att exkluderas från tabellen Paketsaldon.

Om ytterligare paket köps och efterföljande lektioner schemaläggs efter datumet kommer dessa att spåras i tabellen Paketsaldon. För mer information om arkivering av paket, se den här artikeln: Så här arkiverar du paket .