Det är viktigt att förstå hur fakturering fungerar i Teachworks så att du vet hur du debiterar och fakturerar dina kunder.

Följande beskriver hur fakturering fungerar för en elev som debiteras per lektion och förutsätter att du redan har konfigurerat din prislista och angett faktureringsuppgifter för eleven.

När du schemalägger lektioner används faktureringsinställningarna i elevens profil och kostnadsinformationen i din tjänstelista för att avgöra hur mycket lektionen kommer att kosta.

När du genererar en faktura kan du lägga till eventuella nödvändiga avgifter plus att du inkluderar alla schemalagda lektioner för eleven. När du har godkänt fakturan debiteras klientens konto för fakturan.

Kunden kan betala fakturasaldot antingen online, vilket automatiskt registrerar betalningen och markerar fakturan som betald, eller så kan de göra betalningen till dig och du kan koppla betalningen till fakturan.

Sammanfattningsvis måste du generera och godkänna en faktura för att kunna debitera en kund. När kunden har debiterats kan hen göra en betalning för att betala fakturan, vilket minskar deras kontosaldo.