Du kan ställa in behörigheter för medarbetarkonton (personal och lärare) på deras profiler under avsnittet Användaråtkomst och behörigheter. Behörigheterna skiljer sig åt för personal- och lärarkonton och visas baserat på fältet "Medarbetartyp" i medarbetarens profil.
Lärarbehörigheter
Kalenderhändelser – Styr åtkomst till kalendern, lektioner och andra händelser.
Lektionskostnad – Avgör om användaren kan se lektionskostnaden.
Ladda upp filer – Avgör om användaren kan ladda upp filer.
Elevkontakt – Avgör om användaren kan se elevens och föräldrarnas kontaktinformation.
Andra lärares lektioner – Avgör om användaren kan se andra lärares lektioner i kalendern.
Lektionslängd – Avgör om användaren kan justera lektionslängden i formuläret Slutför lektion.
Skicka lektionsanteckningar – Avgör om användaren kan skicka lektionsanteckningar via e-post när en lektion är klar.
OBS: Även om behörigheten för kalenderhändelser är Hantera kan de fortfarande redigera varaktigheten i formuläret Redigera lektion.
Personalbehörigheter
Personal – Avgör om användaren kan se andra anställda. Alternativet "Hantera" är också synligt endast för företagsadministratörer och kan användas för att tillåta medarbetaren att lägga till andra användare .
Lärare – Avgör om användaren kan visa eller hantera lärare.
Elever och familjer – Avgör om användaren kan lägga till eller hantera elever och familjer.
Redovisning – Avgör om användaren kan visa eller hantera kontosaldon, fakturor, kreditfakturor och kundbetalningar. Den här inställningen måste vara inställd på "Hantera" för att tillåta personal att synkronisera poster till QuickBooks Online.
Löner och timmar – Avgör om användaren kan visa eller hantera anställdas timmar, annan ersättning och anställdas betalningar.
Tjänster – Avgör om användaren kan visa eller hantera tjänster, kostnadspremier och lönenivåer.
Platser – Avgör om användaren kan visa eller hantera platser.
Kalenderhändelser – Avgör om användaren kan visa eller hantera lektioner och andra händelser.
Lektionskostnad – Avgör om användaren kan se kostnaden för lektioner (lektionskostnader kan fortfarande vara synliga om behörigheterna för redovisning eller analysrapporter tillåter det).
Lektionslön (andras) – Avgör om användaren kan se andra anställdas löner (kan åsidosättas av behörigheten Lön och timmar)
Analysrapporter – Avgör om användaren kan visa rapporterna under fliken Rapporter.
Uppgifter – avgör om användaren kan hantera uppgifter för andra anställda.
Kontoinställningar – Avgör om användaren kan hantera sidan med kontoinställningar.
Prenumeration – Avgör om användaren kan hantera företagets prenumeration.
Integrationsinställningar – Avgör om användaren kan hantera kontots integrationer och integrationsinställningar. Den här inställningen måste vara inställd på "Hantera" för att tillåta personalanvändare att aktivera och konfigurera QuickBooks-inställningar.
Hantera filer – Avgör om användaren kan hantera filer som är kopplade till profiler.
Skicka e-post – Avgör om användaren kan skicka e-post med hjälp av e-posttillägget och visa e-postloggar.
Skicka lektionsanteckningar – Avgör om användaren kan skicka lektionsanteckningar från formuläret Slutför lektion.