Med tillägget Sammanfoga profiler kan du sammanfoga dubbletter av familje-, student- och medarbetarprofiler som finns i ditt Teachworks-konto och välja den profilinformation du vill behålla.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Sammanfoga profiler".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
När tillägget har aktiverats kommer länken "Sammanfoga profil" att finnas tillgänglig till höger när du visar en familjs, students eller anställds profil.
Användande
Du kan följa stegen nedan för att börja sammanfoga en dubblettprofil med en befintlig profil:
Klicka på "Studenter" och klicka sedan på "Familjer" eller "Studenter" för familj eller studenter eller klicka på "Anställda" och klicka sedan på "Anställdlista" för anställda.
Visa profilen du vill sammanfoga genom att klicka på deras namn.
Klicka på länken "Sammanfoga profil" högst upp.
I popup-fönstret väljer du vilken profil du vill behålla. Du kan välja mellan profilen "Aktuell" eller en av de "Matchande" profilerna.
Klicka på knappen "Initiera sammanslagning".
OBS: Du kan bara slå samman profiler som har samma för- och efternamn.
OBS! Om en av dessa profiler har ett aktiverat användarkonto bör du välja den profilen som den du vill behålla. Om ingen av profilerna har ett aktiverat användarkonto bör du behålla profilen med det lägre ID:t.
Detta tar dig till tabellen "Sammanfoga profiler" där du ser en lista med fält och de data som angetts i dem för varje profil. Som standard kommer alla fält för den profil du behåller att vara markerade.
Om du däremot vill behålla informationen från den duplicerade profilen och lägga till den i den profil du behåller, väljer du helt enkelt knapparna under kolumnen "Profil att ta bort":
När du är klar med att välja de fält och data du vill använda för profilen du behåller klickar du på knappen "Sammanfoga profiler" längst ner i formuläret.
Detta uppdaterar "Profil att behålla" med de valda värdena och flyttar alla tillhörande poster (t.ex. lektioner, uppgifter etc.) från "Profil att ta bort" till "Profil att behålla".