Med det här tillägget kan du lagra skatte- eller löneidentifikationsnummer (t.ex. australiska företagsnummer, personnummer eller personnummer) för lärare och anställda. Dessa nummer kan enkelt inkluderas i e-postmeddelanden med lönespecifikationer eller på lärarfakturor .
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Lönenummer".
Växla reglaget till "På" för att aktivera tillägget.
Inställningar
Klicka på "Inställningar" för att konfigurera tillägget. Du kan anpassa följande inställningar:
Anpassad etikett – I det här fältet kan du ändra etiketten som visas på dina anställdas profiler och formulär. Om det lämnas tomt blir etiketten "Löne-ID-nummer".
Användande
När tillägget har aktiverats kommer du att kunna se fältet "Löne-ID-nummer" i medarbetarprofilerna under avsnittet "Anställningsuppgifter". Du kan lägga till ett nummer i "Löne-ID-nummer" genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid den anställdes profil som du vill lägga till ett löne-ID-nummer till.
Klicka på fliken "Lön".
Scrolla ner till avsnittet "Anställningsuppgifter".
Ange numret i fältet "Löne-ID-nummer".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Du kommer också att se en {PAYROLL-ID}-kopplingstagg tillagd i e-postmallen "Medarbetarbetalning". Om du har inkluderat denna kopplingstagg i din e-postmall kommer löne-ID:t som registrerats i medarbetarprofilerna att läggas till i deras e-postadress.
Du kan redigera den här mallen genom att följa stegen i den här artikeln: Anpassa aviseringsmallar .
Säkerhet
Numren krypteras i databasen för extra säkerhet. När du redigerar en anställds profil dekrypteras de sedan och visas på deras profil.
OBS! Även om vi följer bästa säkerhetspraxis för att hålla din information säker, är företag ansvariga för att lagra och hantera anställdas identifikationsnummer i enlighet med sekretesslagarna i respektive land.