Detta tillägg sparar mycket tid för stora företag som behöver behandla löneutbetalningar för alla anställda samtidigt.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Löneutbetalningar i stor skala".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
När den är aktiverad kommer knappen "Massbetalningar" att läggas till på följande sidor:
Tabell för anställdas timmar
Tabell för anställdas betalningar
Användande
När du klickat på länken ”Massbetalningar” kommer du till sidan ”Massbetalningar till anställda” där du kan anpassa följande inställningar:
Löneperiod : Ange datum efter behov – betalningar kommer att behandlas för anställdas inkomster inom det valda datumintervallet.
Lektionsstatusar : Du kan inkludera lektioner med endast specifika statusar, eller så kan du lämna det här fältet tomt för att inkludera alla statusar.
Betalningsdatum : Välj ett datum som ska kopplas till betalningarna.
Beskrivning : Denna beskrivning sparas för varje löneutbetalning.
Aviseringar : Aktivera det här alternativet om du vill skicka lönespecifikationer till anställda. Om en anställd inte har några obetalda inkomster under den valda tidsramen kommer de inte att få något e-postmeddelande.
Visa sammanfattning
Klicka på knappen ”Visa sammanfattning” för att se följande:
En sammanfattning av obetalda lektionsinkomster.
Obetalda inkomster från annat än undervisning.
Obetalda inkomster från annat än undervisning för alla anställda.
Det här verktyget är användbart för att snabbt kontrollera om summorna är vad du förväntade dig.
OBS: Lektioner med en lön på 0 kommer inte att inkluderas i lektionsantalet.
Hantering av löneutbetalningar
Om uppgifterna ser korrekta ut och du är redo att behandla betalningarna klickar du på knappen ”Bearbeta betalningar” för att registrera lönebetalningarna.
När du klickat på knappen kommer du till sidan ”Medarbetarbetalningar” där du kan uppdatera sidan för att se de registrerade betalningarna. Om du inte ser några resultat kan du behöva justera datumintervallet.
Du kan klicka på ikonen ”Visa” bredvid en betalning för att se de enskilda händelser som är kopplade till betalningen.