Hoppa till huvudinnehåll

Instruktioner för att fylla i mallen för anpassat profilfält

Skrivet av Teachworks Support
  1. Ladda ner mallen för anpassade fältvärden för "Kund", "Student" eller "Anställd" och öppna den i ett kalkylprogram som Excel.

  2. Den första raden innehåller rubriker som identifierar varje kolumn. Ändra inte den här raden, annars fungerar inte uppladdningen.

  3. Den andra raden visar giltiga värden för fält som har angivna alternativ.

  4. Kolumnerna som är tillgängliga i filen är följande:

    • Förnamn – Ange kundens, studentens eller medarbetarens förnamn.

    • Efternamn – Ange kundens, studentens eller anställdas efternamn.

    • E-postadress – Ange kundens, studentens eller medarbetarens e-postadress.

    • Anpassade profilfält – De återstående kolumnerna i Excel-filen kommer att bestå av alla anpassade profilfält som du har skapat, baserat på användartyp (dvs. mallen för kundprofilfält visar kundens anpassade profilfält, mallen för studentprofilfält visar studentens anpassade profilfält, etc.).

  5. Fyll i ett par rader och försök att ladda upp filen för att se till att formateringen är korrekt.

  6. När du har bekräftat att du fyller i mallen korrekt kan du lägga till resten av dina uppgifter och ladda upp filen.

OBS! Kolumnerna "Förnamn", "Efternamn" och "E-postadress" måste matcha motsvarande fält i motsvarande profil för att de anpassade fältvärdena ska kunna uppdateras.

OBS! Vissa kalkylprogram ändrar automatiskt formatet på kolumner, till exempel genom att ändra e-postadresser till en hyperlänk eller heltal till decimaler. För att säkerställa att e-postkolumnen är i textformat, följ dessa steg:

  1. Markera kolumnen.

  2. Högerklicka på de markerade cellerna.

  3. Klicka på alternativet "Formatera celler".

  4. Välj "Text" som innehållstyp.

Fick du svar på din fråga?