Instruktioner för att fylla i mallar för lärare och personal

Ladda ner mallen "Lärare" eller "Personal" och öppna den i ett kalkylprogram som Excel.
Den första raden innehåller rubriker som identifierar varje kolumn. Ändra inte den här raden, annars fungerar inte uppladdningen.
Den andra raden innehåller en post som du kan använda som exempel, som du kan ta bort innan du laddar upp.
Anställdskolumnerna som finns i filen är följande:
- Kontaktuppgifter – ange namn och kontaktuppgifter enligt kolumntitlarna.
- Lönemetod - Ange "Tjänstelistalön" eller "Anställdslön".
- Timlön för anställda - Om lönemetoden är inställd på "Medarbetarlön" anger du den anställdas timlön i det här fältet.
- Lönenivånamn – Om du har aktiverat och lagt till lönenivåer i ditt konto och medarbetarens lönemetod är inställd på "Tjänstelistalön" kan du ange namnet på deras lönenivå i det här fältet. Se till att namnet matchar namnet i din lönenivålista.
- Anställnings- och födelsedatum – ange i formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD". Till exempel skulle 1 januari 2014 anges som 2014-01-01.
- Position – Använd det här fältet för att ange en position som eventuellt är mer specifik än lärare eller personal.
- Inkludera som lärare – Det här fältet finns endast i personalimportmallen. Ställ in på "På" för att inkludera medarbetaren i lärarlistor. Lämna tomt eller ange "Av" för att exkludera från lärarlistor.
- Ämnen - kommateckenseparerad lista över ämnen som studenten har tagit. Om ditt konto använder Standardämnen måste ämnena matcha de i din lista för att kunna importeras.
- Anteckningar – Ange eventuella ytterligare anteckningar om medarbetaren.
- Status - Ange Aktiv, Inaktiv eller Prospektiv.
- Händelsepåminnelser – Ställ in detta till "På" för att skicka e-postmeddelanden med händelsepåminnelser till medarbetaren. Lämna tomt eller ställ in till "Av" för att inaktivera.
- SMS-påminnelser – Ställ in detta till "På" för att skicka SMS-lektionspåminnelser till medarbetaren. Lämna tomt eller ställ in till "Av" för att inaktivera.
Följande är de behörighetskolumner för personal som används för att ange behörigheter för personalanvändare:
- Behörighet Lärare - "Av", "Visa" eller "Hantera".
- Behörighetspersonal - "Av" eller "Visa".
- Behörighetskunder – "Av", "Visa" eller "Hantera".
- Behörighet Studenter – "Av", "Visa" eller "Hantera".
- Prislista för behörigheter – "Av", "Visa" eller "Hantera".
- Behörighetsplatser – "Av", "Visa" eller "Hantera".
- Behörighetshändelser – "Av", "Visa", "Slutför" eller "Hantera". Inställningen "Slutför" låter lärare visa och slutföra lektioner (dvs. registrera närvaro, ange lektionsanteckningar etc.). "Hantera" låter dem lägga till och redigera lektioner.
- Behörighet Kalenderkostnad - "Av", "Visa" döljer eller visar antingen lektionskostnaden i kalendern. "Hantera" låter medarbetaren ändra lektionskostnaden när lektionerna är klara.
- Behörighet Kalender Lön - "Av", "Visa" döljer eller visar lektionslönen i kalendern. "Hantera" låter medarbetaren redigera lektionslönen när lektionerna är klara
- Faktureringsbehörighet – "Av", "Visa" eller "Hantera". Gäller kundsaldon, betalningar och fakturor.
- Behörighet Lönehantering - "Av", "Visa" eller "Hantera". Gäller anställdas timmar och löneutbetalningar.
- Behörighetsrapporter – "Av" eller "Visa".
- Behörighetsinställningar – "Av" eller "Hantera". Detta styr den anställdes möjlighet att komma åt eller redigera dina kontoinställningar.
- Behörighet Skicka anteckningar – "Av" eller "På". Aktiverar eller inaktiverar medarbetarens möjlighet att markera rutan för att skicka anteckningar när en lektion är klar.
Följande är de kolumner för lärarbehörighet som används för att ange behörigheter för lärare:
- Behörighetshändelser – Ange "Visa", "Slutför" eller "Hantera". Detta avgör om läraren kan slutföra och/eller schemalägga händelser.
- Behörighet Andra lärarhändelser – Ange "Av" eller "Visa". Detta avgör om läraren kan se andra lärares lektioner eller inte.
- Behörighet Kalenderkostnad - Ange "Av", "Visa" eller "Hantera". "Av" och "Visa" döljer respektive visar lektionskostnaden i kalendern. Hantera gör det möjligt för läraren att justera lektionskostnaden när en lektion är klar.
- Behörighet Elevkontaktinformation – Ange "Av" eller "Visa" för att dölja eller visa elev- och förälderkontaktinformation i lärarens konto.
- Behörighet Händelselängd – Ange "Visa" för att tillåta att läraren bara ser en lektions längd när den är klar med en lektion, eller "Hantera" för att tillåta att läraren ändra lektionens start- och sluttid.
- Behörighet Skicka anteckningar – Ange "På" eller "Av" för att aktivera eller inaktivera en lärares möjlighet att markera rutan för att skicka delade lektionsanteckningar när en lektion är klar.
Fyll i ett par rader och försök att ladda upp filen för att se till att formateringen är korrekt.
När du har bekräftat att du fyller i mallen korrekt kan du lägga till resten av dina poster och ladda upp filen.