Hoppa till huvudinnehåll

Instruktioner för att fylla i mallen för oberoende studenter

Skrivet av Teachworks Support
  1. Ladda ner mallen för oberoende studenter och öppna den i ett kalkylprogram som Excel.

  2. Den första raden innehåller rubriker som identifierar varje kolumn. Ändra inte den här raden, annars fungerar inte uppladdningen.

  3. Den andra raden innehåller en post som du kan använda som exempel, som du kan ta bort innan du laddar upp.

  4. Kolumnerna i filen är följande:

    • Kontaktuppgifter – ange namn och kontaktuppgifter enligt kolumntitlarna.

    • Start- och födelsedatum - ange i formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD". Till exempel skulle 1 januari 2014 anges som 2014-01-01.

    • Skola - valfritt

    • Betyg - valfritt, men måste vara en siffra om den anges. Till exempel ska betyg 8 anges som 8.

    • Ämnen - kommateckenseparerad lista över ämnen som studenten har tagit. Om ditt konto använder Standardämnen måste ämnena matcha de i din lista för att kunna importeras.

    • Anteckningar – ange eventuella ytterligare anteckningar om studenten.

    • Status - ange Aktiv, Inaktiv eller Prospektiv

    • Faktureringsmetod – Ange ett av följande värden: Kostnad för tjänstelista, Studentkostnad, Fast avgift eller Paket.

    • Timkostnad för student – Om faktureringsmetoden är inställd på "Studentkostnad" anger du timkostnaden för studenten. Använd inte kommatecken för att separera tusental – till exempel ska ettusen anges som 1000,00.

    • Kostnadspremienamn – Om ditt konto har kostnads- och lönepremier aktiverade och minst en kostnadspremie har angetts i din premielista kan du välja kostnadspremien här. Se till att det angivna namnet matchar namnet i din premielista.

    • Rabattränta - Ange ett tal mellan 0 och 100. Ange inte %-symbolen.

    • Påminnelser om studentevenemang – Ställ in detta till "På" för att skicka e-postmeddelanden om påminnelser om händelser till studenten. Lämna tomt eller ställ in till "Av" för att inaktivera.

    • E-postmeddelanden om studenthändelseanteckningar – Om du sätter detta till "På" kan studenten ta emot lektionsanteckningar. Lämna tomt eller ställ in på "Av" för att inaktivera.

  5. Fyll i ett par rader och försök att ladda upp filen för att se till att formateringen är korrekt.

  6. När du har bekräftat att du fyller i mallen korrekt kan du lägga till resten av dina poster och ladda upp filen.

Fick du svar på din fråga?