Ladda ner Familje-elevmallen och öppna den i ett kalkylprogram som Excel.
Den första raden innehåller rubriker som identifierar varje kolumn. Ändra inte den här raden, annars fungerar inte uppladdningen.
Den andra raden innehåller en post som du kan använda som exempel, som du kan ta bort innan du laddar upp.
Familjekolumnerna som finns i den här filen är följande:
Kontaktuppgifter – den första gruppen kolumner är för familjens kontaktuppgifter.
Status – ange Aktiv, Inaktiv eller Framtida.
Anteckningar – ange anteckningar som du vill inkludera om familjen.
Händelsepåminnelser – Ställ in detta till "På" för att skicka e-postmeddelanden med händelsepåminnelser till familjen. Lämna tomt eller ställ in till "Av" för att inaktivera.
E-postmeddelanden med händelseanteckningar – Om du ställer in detta på "På" kan familjen ta emot lektionsanteckningar. Lämna tomt eller ställ in på "Av" för att inaktivera.
SMS-påminnelser – Om du sätter detta till "På" kan familjen få SMS-lektionspåminnelser. Lämna tomt eller ställ in på "Av" för att inaktivera.
Studentkolumnerna som finns i den här filen är följande:
Kontaktuppgifter – ange namn och kontaktuppgifter enligt kolumntitlarna.
Start- och födelsedatum - ange i formatet "ÅÅÅÅ-MM-DD". Till exempel skulle 1 januari 2014 anges som 2014-01-01.
Skola - valfritt.
Betyg - valfritt, men måste vara en siffra om den anges. Till exempel ska betyg 8 anges som 8.
Ämnen - kommateckenseparerad lista över ämnen som studenten har tagit. Om ditt konto använder Standardämnen måste ämnena matcha de i din lista för att kunna importeras.
Anteckningar – ange eventuella ytterligare anteckningar om studenten.
Status – ange Aktiv, Inaktiv eller Framtida.
Faktureringsmetod – Ange ett av följande värden: Kostnad för tjänstelista, Studentkostnad, Fast avgift eller Paket.
Timkostnad för student – Om faktureringsmetoden är inställd på "Studentkostnad" anger du timkostnaden för studenten. Använd inte kommatecken för att separera tusental – till exempel ska ettusen anges som 1000,00.
Kostnadspremienamn – Om ditt konto har kostnads- och lönepremier aktiverade och minst en kostnadspremie har angetts i din premielista kan du ange namnet på kostnadspremien här. Se till att det angivna namnet matchar namnet i din premielista.
Rabattränta - Ange ett tal mellan 0 och 100. Ange inte %-symbolen.
Påminnelser om studentevenemang – Ställ in detta till "På" för att skicka e-postmeddelanden om påminnelser om händelser till studenten. Lämna tomt eller ställ in till "Av" för att inaktivera.
E-postmeddelanden om studenthändelseanteckningar – Om du sätter detta till "På" kan studenten ta emot lektionsanteckningar. Lämna tomt eller ställ in på "Av" för att inaktivera.
SMS-påminnelser för elever – Om du sätter detta till "På" kan eleven få SMS-lektionspåminnelser. Lämna tomt eller ställ in på "Av" för att inaktivera.
Fyll i ett par rader och försök att ladda upp filen för att se till att formateringen är korrekt.
När du har bekräftat att du fyller i mallen korrekt kan du lägga till resten av dina poster och ladda upp filen.
Familjer med flera elever
För familjer med flera elever, ange en separat rad för varje elev med samma familjefält för båda eleverna. När elevuppgifterna laddas upp skapas endast en familjeuppgift och varje elev läggs till på det kontot.