Hoppa till huvudinnehåll

Standardinställningar för tillägget Nya profiler

Skrivet av Teachworks Support

Med tillägget Standardinställningar för nya profiler kan du förkonfigurera specifika profilfält för ditt konto. När dessa värden har ställts in tillämpas de automatiskt på varje ny profil som skapas, vilket säkerställer konsekvens och snabbar upp ditt administrativa arbetsflöde.

Aktivera tillägget

  1. Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".

  2. Använd sökfältet högst upp och skriv in "Standardinställningar".

  3. Slå på reglaget för att aktivera tillägget.

Inställningar

När du har aktiverat tillägget kan du klicka på länken "Inställningar" och konfigurera följande inställningar:

  • Vanliga standardvärden – Ange standardvärden för fält som ska tillämpas på alla profiltyper (Familj, Student, Tredjepartsbetalare och Anställd).

  • Standardvärden för kunder – Ange standardvärden specifikt för familje- och oberoende studentprofiler, inklusive eventuella anpassade fält.

  • Standardvärden för elever – Ange standardvärden för fält som ska tillämpas på profiler för barn och oberoende elever, inklusive alla anpassade profilfält som du har skapat.

  • Standardvärden för anställda – Ange standardvärden för fält som ska tillämpas på lärar- och administrativ personalprofiler, inklusive eventuella anpassade profilfält som du har skapat.

  • Standardvärden för lärare – Ange standardvärden specifikt för lärarprofiler.

Användande

Lägga till standardvärden

Du kan välja fält för att ange standardvärden som ska användas för alla nya profiler genom att följa stegen nedan:

  1. Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".

  2. Klicka på "Inställningar" under tillägget Standardinställningar för nya profiler.

  3. Använd flikarna högst upp för att välja den profiltyp du vill anpassa och klicka på knappen "Lägg till standardvärde".

  4. Välj fältnamn.

  5. Ange standardvärdet eller statusen för det valda fältet med hjälp av fältet "Fältvärde".

  6. Upprepa steg 3–5 för att fortsätta lägga till ytterligare standardvärden eller klicka på knappen "Spara" för att spara dina ändringar.

Efter att standardvärden har lagts till kommer de automatiskt att tillämpas på fälten i formuläret "Skapa profil" om användartypen du skapar har några.

Redigera standardvärden

Om du har lagt till standardvärden för några fält och vill ändra dem kan du följa stegen nedan:

  1. Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".

  2. Klicka på "Inställningar" under tillägget Standardinställningar för nya profiler.

  3. Hitta det fält du vill ändra.

  4. Ange det nya standardvärdet i fältet "Fältvärde".

  5. Klicka på knappen "Spara" för att spara dina ändringar.

Ta bort standardvärden

Du kan när som helst ta bort alla standardvärden du har angett genom att följa stegen nedan:

  1. Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".

  2. Klicka på "Inställningar" under tillägget Standardinställningar för nya profiler.

  3. Hitta det fält du vill ta bort.

  4. Klicka på "X"-knappen till höger för att ta bort standardvärdet.

  5. Klicka på knappen "Spara" för att spara dina ändringar.

OBS! Om du tar bort ett fält med ett standardvärde och inte klickar på knappen "Spara" kommer fältet inte att tas bort.

Fick du svar på din fråga?