Teachworks stöder ett antal faktureringsmetoder , inklusive paketfakturering. Om du vill fakturera dina kunder i förskott för ett paket med lektioner/timmar som kan användas under en obestämd tidsperiod, är paketfakturering ett bra alternativ och du kan hitta mer information här: Översikt över paketfaktureringsmetod.
I avsnittet "Paketinställningar" på sidan "Kontoinställningar" kan du välja hur du vill spåra paket och du hittar mer information om varje inställning nedan:
Paketenheter – Använd den här inställningen för att spåra paketenheterna efter "Lektion" eller "Timme". Om dina lektioner vanligtvis är längre eller kortare än en timme och du vill se till att det räknas som en lektion i paketet oavsett längd, är spårning efter "Lektion" ett bra alternativ.
Räkna "Missade" lektioner som använda - När du slutför paketlektioner räknas endast lektioner markerade som "Närvaro" som "Använda" som standard. Om du vill inkludera "Missade" lektioner i denna räkning kan du aktivera det här alternativet.
Spåra paket efter – Om du vill att paketsaldon ska minskas när ett barn i en familj väljs kan du ställa in den här inställningen till "Familj". Om du vill spåra paket för varje elev separat bör du välja alternativet "Student".
Paket tillgängliga när fakturan är tillgänglig – Om du vill att paketsaldon ska vara tillgängliga så snart du har skapat och godkänt en faktura väljer du alternativet "Godkänd". Om du vill säkerställa att fakturan har betalats av din klient innan paketsaldot blir tillgängligt kan du istället ställa in det på "Betalt".
För mer information om paketfaktureringsmetoden kan du titta på dessa resurser: