Tjänstelistan innehåller alla tjänster, kundpriser och löner för alla de tjänster du erbjuder. När du schemalägger lektioner väljer du den tjänst som ska användas för att beräkna elevkostnader och handledarens löner för lektionerna.
Att använda en lista för att sätta priser och löner är effektivt och minskar risken för skrivfel. Tjänstelistan kan också användas för att analysera företagets data, såsom intäkter, lektioner, timmar etc. per tjänstetyp.
Lägga till en tjänst
Du kan lägga till en tjänst genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Tjänstlista".
Klicka på knappen "Lägg till tjänst" högst upp i tabellen till höger.
Ange ett namn för tjänsten i fältet "Tjänstens namn". Detta namn kommer att användas för att identifiera tjänsten vid schemaläggning av lektioner och kommer även att visas på fakturor.
Ange kostnaden i fältet "Kostnad per timme" vilket avgör vad eleverna kommer att debiteras.
Ange den lön som lärarna kommer att tjäna i fältet "Lön per timme".
Skicka in formuläret för att skapa tjänsten. Om du vill lägga till ytterligare en, klicka på knappen "Spara och lägg till ytterligare".
OBS! Du kan också importera tjänster i bulk med hjälp av tjänstemallen. Du hittar instruktionerna för att fylla i tjänstemallen här: Instruktioner för att fylla i tjänsteimportmallen .
Redigera en tjänst
Du kan följa stegen nedan för att redigera en tjänst:
Klicka på "Konto" och sedan på "Tjänstlista".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid den tjänst du vill redigera.
Gör de nödvändiga ändringarna.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS: När du redigerar en tjänst som har schemalagda lektioner uppdateras inte kostnaden och lönen för dessa lektioner automatiskt. Om du vill uppdatera till den nya kostnaden och lönen kan du klicka på inställningen "Uppdatera kostnaden och lönen för befintliga lektioner som använder den här tjänsten" under avsnittet "Tillämpa nya priser".
TIPS: När du redigerar en tjänst kan du se tidsstämplarna "Skapad kl." och "Senast uppdaterad kl." i avsnittet "Postinformation" om du vill se när en tjänst skapades eller senast uppdaterades.
Arkivera en tjänst
Det går inte att ta bort en tjänst som är kopplad till ett paket. I det här fallet kan du arkivera tjänsten istället. Detta tar bort och döljer tjänsten från tjänstelistan. Om tjänsten är tilldelad som standardtjänst för studenter kommer den att tas bort automatiskt.
Du kan arkivera en tjänst genom att följa dessa steg:
Klicka på "Konto" och sedan på "Tjänstlista".
Klicka på ikonen "Arkiv" bredvid den tjänst du vill arkivera.
Du kan se alla tjänster som har arkiverats genom att klicka på fliken "Arkiverade tjänster" högst upp i tabellen.
Behöver du mer hjälp? Titta på en video .