Student- och medarbetarprofiler i Teachworks innehåller flera standardfält för att registrera kontaktinformation, faktureringsuppgifter och mer. Du kan dock också skapa så många anpassade fält som du vill för att lagra ytterligare information för både student- och medarbetarprofiler.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd fältet "Sök" högst upp och ange "Anpassade profilfält".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Skapa anpassade profilfält
När tillägget har aktiverats kan du lägga till anpassade profilfält genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Klicka på "Lägg till ny" eller "Inställningar" under tillägget Anpassade profilfält.
I fältet "Profiltyp" väljer du den typ av profil du vill att det anpassade profilfältet ska visas för. Du kan välja mellan följande alternativ:
Kund
Student
Anställd
Ange ett namn för fältet för den anpassade profilen i fältet "Fältetikett". Detta kommer att visas ovanför fältet i profilen.
Välj inmatningsfältstyp i fältet "Inmatningstyp". Du kan välja mellan följande inmatningstyper:
Textfält – Det här fältet är för en enda textrad.
Textruta – Det här fältet är en större textruta för att skriva in en stor mängd text.
Datumfält – I det här fältet kan du lägga till ett datumfält i profilen.
Välj – Det här fältet lägger till en rullgardinsmeny med ett eller flera alternativ.
Flera val – Det här fältet lägger till en rullgardinsmeny som låter användare välja mer än ett alternativ.
Kryssruta – Det här fältet lägger till en enda kryssruta som kan markeras eller avmarkeras.
Radioknapp – Det här fältet låter en användare välja ett av flera alternativ.
Om du har valt en inmatningstyp som har flera alternativ (t.ex. "Välj" eller "Radioknapp"), ange alternativen i fältet "Alternativ". Du kan separera varje alternativ med ett kommatecken.
Skicka in formuläret för att skapa det anpassade profilfältet genom att klicka på "Spara" eller klicka på "Spara och lägg till en ny" för att upprepa processen.
OBS: Fälten för anpassade profiler som "Kund" visas på både familje- och oberoende studentprofiler.
OBS! Om du vill lägga till en URL i ett anpassat profilfält kan du skriva in URL:en så visas den automatiskt som en klickbar länk när du använder inmatningstyperna "Text" eller "Textområde".
Ställa in ordningen
När du har lagt till flera anpassade profilfält kan du ange i vilken ordning anpassade profilfält visas på profiler genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Klicka på "Inställningar" under tillägget Anpassade profilfält.
Flytta markören över raderna och dra och släpp de anpassade profilfälten i rätt ordning.
Behörigheter
Anpassade fält för elevprofiler är endast för internt bruk, så de är bara synliga för personal och elevens lärare. Elever och familjer kan inte se anpassade profilfält på sina profiler.
Personal med behörigheten "Elever och familjer" inställd på "Hantera" kan hantera informationen i dessa fält.
Du kan dölja anpassade profilfält för lärare genom att markera kryssrutan "Dölj från lärarkonton" när du skapar eller redigerar anpassade profilfält.
Anställda kan visa och hantera de anpassade fälten i sina egna profiler, förutom fält med inställningen "Dölj från lärarkonton" aktiverad, vilka inte kan redigeras av lärare.
Personal med behörigheten "Lärare" inställd på "Hantera" kan också hantera innehållet i anpassade fält för andra anställda.