Tillägget Öppna klasser låter dig göra lektioner öppna för elever att själva anmäla sig till.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och skriv in "Öppna klasser".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
När du har aktiverat tillägget klickar du på länken "Inställningar" för att anpassa tilläggets inställningar. Inställningarna som du kan anpassa finns nedan:
Aktivera avisering – När den här inställningen är aktiverad skickas ett e-postmeddelande till företaget när en elev ansluter sig till en lektion.
Gå med i kurs – Aktivera den här inställningen för att tillåta elever att gå med i en kurs med upprepade lektioner (istället för att bara gå med i en enda lektion).
Klientens standardsynlighet – När den är aktiverad visas öppna klasser som standard i familjens och elevens kalendrar. Om den inte är markerad visar familjens och elevens kalendrar endast elevernas schemalagda lektioner, med ett filteralternativ för att även visa öppna klasser.
Sluttid – Den här inställningen låter dig ange antalet timmar före starten av en öppen klass då elever inte längre kan delta.
Tillåt åsidosättning av tidsgräns – När du schemalägger lektioner kan du med det här alternativet åsidosätta standardvärdet för "tidsgräns" och låta elever registrera sig fram till lektionens början.
OBS: Antalet timmar som anges i den här inställningen kommer att användas för alternativet "Gå med i klasser" i webbplatsbokningspluginet när den inställningen är aktiverad.
Öppnar en lektion för elever att delta i
När du schemalägger eller redigerar en befintlig lektion kan du markera kryssrutan "Tillåt elever att delta i lektionen" under avsnittet "Öppna lektion" för att skapa lektionen som en öppen lektion.
OBS! Om programvaran inte låter dig lägga till en öppen lektion utan att välja en elev, gå till sidan Kontoinställningar och klicka på fliken "Meddelanden och schemaläggning". Du kan sedan skrolla ner till "Kalender- och händelseinställningar" och ställa in "Kräv en elev" till "Av".
Visa öppna lektioner
Både öppna och stängda lektioner visas som standard i företagets administratörs-, personal- och lärarkonton. Om du vill filtrera kalendern så att den bara visar lektioner som är öppna för elever att delta i kan du använda filtret till höger. Du kan också visa lektioner som är stängda för anmälan med hjälp av filtret.
I student- och familjekonton är öppna lektioner dolda som standard. Klienter kan klicka på alternativet "Visa öppna lektioner" till höger i kalendern. När det är aktiverat visar kalendern alla öppna lektioner som är på eller efter det aktuella datumet. Om du har aktiverat inställningen "Standard synlighet för klient" på sidan "Inställningar" visas alla öppna klasser som standard i familje- och studentkalendrar.
OBS: Öppna kurser som är fulla och inte har någon av klientens elever inskrivna kommer inte att visas när kalendern visas i en klients konto.
Att delta i lektioner
För att delta i en öppen klass kan dina klienter följa stegen nedan:
Klicka på kryssrutan "Visa öppna lektioner" till höger i kalendern.
Klicka på lektionen i kalendern.
Klicka på alternativet "Gå med" i popup-fönstret.
Välj den/de elev/elever som ska delta i lektionen.
Skicka in formuläret för att spara ändringarna.
Delta i kurser
Du hittar en komplett och detaljerad guide om hur du skapar kurser i Teachworks och hur du kan låta dina elever delta i en hel lektionskurs samtidigt här: Skapa kurser .
Avboka lektioner
Om en elev avbokar sin lektion bör du ta bort hen från lektionen istället för att ändra deras status till "Avbokad". Detta säkerställer att lektionens status förblir "Schemalagd" så att andra elever kan delta och att platsen görs tillgänglig för andra elever. Du kan följa stegen nedan för att ta bort en elev från en lektion:
Klicka på lektionen i kalendern.
Klicka på länken "Redigera" i popup-fönstret.
Ta bort studenten i fältet "Studenter" genom att klicka på "X" bredvid deras namn.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS! Om du använder tillägget för kundavbokningar och en kund avbokar en elev i en öppen klass, kommer endast elevens status att ställas in på avbokad. Klassens status kommer att förbli oförändrad så att andra elever kan anmäla sig till kursen. För att uppdatera statusen för hela kursen, slutför lektionen som vanligt med hjälp av formuläret Slutför lektion.