Med tillägget för schemabekräftelse kan du skicka dina kunder ett personligt e-postmeddelande som innehåller en ögonblicksbild av alla deras schemalagda lektioner under en vald tidsperiod.
E-postmeddelanden skickas endast till mottagare som har poster inom datumintervallen. Med andra ord kommer mottagare utan lektioner under det valda intervallet att exkluderas automatiskt.
OBS: För att en schemabekräftelse ska kunna skickas ut måste elevens profil vara "Aktiv" och lektionens status vara inställd på "Schemalagd" eller "Närvarande".
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd fältet "Sök" högst upp och ange "Bekräftelse av schemaläggning".
Växla reglaget till "På" för att aktivera tillägget.
Inställningar
När tillägget har aktiverats kan du klicka på "Inställningar" för att anpassa följande inställningar:
Standardbekräftelseperiod : Med den här inställningen kan du välja standardperioden för din e-postmall. Du kan ändra denna period när du skapar schemabekräftelsen via e-post.
Lektionsdetaljer : I det här avsnittet kan du välja vilka lektionsdetaljer som ska visas för varje lektion som anges i schemabekräftelsen.
Användande
När du vill skicka ett e-postmeddelande med en bekräftelse på schemaläggningen till dina kunder kan du göra det genom att följa stegen nedan:
Klicka på "E-post" och sedan på "Schemabekräftelse".
Välj de mottagare du vill skicka schemabekräftelserna till. Du kan välja alla mottagare från en kontotyp genom att klicka på länken "Markera alla". Du kan också välja enskilda mottagare genom att klicka på fältet. Du kan välja följande mottagartyper:
Familjer
Familjekontakter
Oberoende studenter
Barnstudenter
Ange ett "Ämne" och ett meddelande i fältet "Meddelande". Om du har sparat mallar tidigare kan du välja en mall i fältet "Mall". Om du väljer en mall fylls fälten "Ämne" och "Meddelande" automatiskt med mallinnehållet.
Om du vill spara meddelandets innehåll för framtida bruk markerar du kryssrutan "Spara mall" efter att du har angett ämne och meddelande.
Markera rutan för att bekräfta att e-postmeddelandet inte är av kommersiell karaktär och följer reglerna mot spam.
Skicka in formuläret för att skicka e-postmeddelandet till de valda mottagarna.
Bekräftelser och aviseringar-logg
När du är på sidan "Skicka bekräftelse" hittar du följande alternativ i menyn till höger:
Hantera mallar – Med det här alternativet kan du visa alla dina sparade mallar, där du kan redigera eller ta bort dem.
Bekräftelser – Det här alternativet visar en lista över alla skapade bekräftelser.
Aviseringslogg – Det här alternativet visar detaljerad information om den schemalagda aviseringen som skickats, inklusive e-postmeddelandets status (Levererad, borttagen, misslyckad).