Med tillägget för aktivitetshanteraren kan du tilldela, hantera och spåra medarbetaruppgifter.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd "Sök"-fältet högst upp och skriv in "Aktivitetshanteraren".
Växla reglaget till "På" för att aktivera tillägget.
När det är aktiverat läggs alternativet "Uppgift" till under fliken "Anställda" (och visas som en separat flik i lärarkonton).
Skapa uppgifter
Du kan följa stegen nedan för att lägga till uppgifter:
Klicka på "Anställda" och sedan på "Uppgifter".
Klicka på knappen "Lägg till uppgift".
Ange ett namn för uppgiften i fältet "Titel".
Välj ett datum då uppgiften ska vara inlämnad i fältet "Förfallodatum".
Välj uppgiftens prioritet i fältet "Prioritet".
Du kan lägga till en beskrivning av uppgiften i fältet "Beskrivning".
Välj de anställda du vill tilldela uppgiften till i fältet "Tilldela till".
Om du vill skicka ett e-postmeddelande till de anställda, markera kryssrutan "Skicka e-post".
Klicka på "Spara" för att skapa uppgiften eller "Spara och lägg till en ny" om du vill skapa ytterligare en uppgift.
Uppdatera en uppgifts status
Du kan uppdatera statusen för en uppgift som har tilldelats anställda genom att följa stegen nedan:
Klicka på knappen "Uppdatera status" i kolumnen "Åtgärd" bredvid den uppgift du vill uppdatera.
Välj en status i rullgardinsmenyn, du kan välja mellan följande alternativ:
Tilldelad
Pågår
Avslutad
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Hantera uppgifter
Företagsadministratören och personal med nödvändiga behörigheter kan tilldela uppgifter till vilken anställd som helst. Anställda kan också skapa uppgifter för sig själva.
Om du vill ge en medarbetare behörighet att tilldela uppgifter till andra anställda kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid den medarbetares profil du redigerar.
Scrolla ner till avsnittet "Användaråtkomst och behörigheter" (det här avsnittet visas bara om du har aktiverat ett användarkonto för dem).
Ställ in behörigheten "Uppgifter" till "Hantera".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.