Med tillägget Profilbilagor kan du och dina anställda bifoga dokument till anställdas, familjemedlemmars och studenters profiler, och klienter kan bifoga dokument till sina egna profiler.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Profilbilagor".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
När det är aktiverat visas avsnittet "Bilagor" i medarbetar-, familje- och studentprofiler.
Inställningar
Klientbehörigheter – När den här inställningen är inställd på "På" kommer dina klienter att kunna bifoga nya filer till sina egna profiler.
Medarbetarbehörigheter – Du kan ange behörigheter för lärare och personal under avsnittet "Användaråtkomst och behörigheter" med hjälp av fältet "Ladda upp filer" i enskilda medarbetarprofiler.
OBS! Klientbehörighet att redigera filer som andra användare har bifogat till deras profil är inställd för enskilda filer när filerna bifogas.
OBS! Om du ställer in behörigheten "Hantera filer" på en personalprofil till "På" kommer de att kunna visa filer på en studentprofil som har statusen "Dold" för anställda. Om denna behörighet är inställd på "Av" kommer de inte att kunna visa filer som är "Dolda".
Bifoga filer till profiler
Du kan följa stegen nedan för att bifoga en fil till en student-, familje- eller anställdprofil:
Familj-/studentprofil
Klicka på "Elever" och sedan på "Elever" eller "Familjer".
Klicka på förnamnet eller efternamnet på den elev eller familj som du vill bifoga filen till.
Klicka på fliken "Kommunikation".
Scrolla ner till avsnittet "Filer".
Klicka på länken "Lägg till" bredvid rubriken "Filer".
Fyll i formuläret för att lägga till filen.
Anställdsprofil
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Klicka på förnamnet eller efternamnet på den medarbetare som du vill bifoga filen till.
Scrolla ner till avsnittet "Filer".
Klicka på länken "Lägg till".
Fyll i formuläret för att lägga till filen.
Åtkomst på filnivå
När du bifogar filer till en profil kan du ställa in åtkomst för anställda, kunder (familjer och fristående studenter) och/eller studenter relaterade till den filen. Filer kan vara dolda, synliga eller redigerbara.
OBS: Dokument eller filer som laddas upp till profiler behöver inte fyllas i.
Visar profilbilagor
När en bilaga har lagts till i en profil visas filen under avsnittet "Filer". Du kan sedan klicka på länken till filen för att visa den bifogade filen.
Säkra länkar
Filer lagras på Amazon S3 och har säkra länkar som upphör att gälla efter 10 minuter. Om fillänkarna har upphört att gälla visas ett meddelande i filsektionen som indikerar detta. För att generera nya säkra länkar till filerna kan du uppdatera profilsidan.