I Teachworks består faktura- och kreditnotanummer av två olika delar:
Ett prefix
Ett fakturanummer
Del 1 - Prefixet
Ett fakturaprefix är en kort sekvens av bokstäver eller siffror som läggs till i början av dina fakturanummer.
Om du till exempel använder standardprefixet "INV-" får du fakturanummer som INV-1001. På samma sätt är standardprefixet för kreditnotor "CN-". Följ stegen nedan för att anpassa dessa prefix:
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Växla till fliken "Ekonomi och drift".
Scrolla ner till avsnittet "Fakturanumrering och identifiering".
Ange prefixet du vill använda i fälten "Fakturaprefix" och "Kreditnotaprefix".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Om du inte vill ha ett fakturaprefix kan du bara använda siffror genom att lämna fältet "Fakturaprefix" tomt. Vi rekommenderar dock generellt att du använder ett prefix för dina kreditnotor som ett minimum, eftersom det gör det lättare att skilja mellan fakturorna och kreditnotorna i tabellen "Fakturor".
Prefixet visas när du visar en faktura, det sparas inte med fakturaposten. Det betyder att om du genererar några fakturor och prefixet är inställt på "FAKTURA-" och du senare ändrar prefixet till "FAKTURA", kommer det aktuella prefixet "FAKTURA" att läggas till i början av numret nästa gång du visar fakturorna, inklusive de som skapades före ändringen.
OBS! Företag som har långa faktura- eller kreditnotaprefix (dvs. 8 tecken eller fler) kommer att ha prefixet dolt som standard på fakturablanketterna så att fakturanumret syns. Du kan hålla muspekaren över prefixavsnittet för att se prefixet.
Del 2 - Fakturanummer
Fakturanummer är ett unikt numeriskt värde som tilldelas varje faktura eller kreditfaktura du skapar.
När du skapar fakturor eller kreditnotor ökar fakturanumren automatiskt. Du kan dock också ange ett högre värde för fakturanumren när du skapar en faktura med hjälp av fältet "Nummer" i formuläret "Skapa faktura".
Fakturanummer är högerjusterade till 4 siffror, så en faktura med siffran "1" visas som "0001". En faktura med siffran "25" visas som "0025". Om fakturanumret är lika med eller större än 4 siffror läggs inga inledande nollor till.