Med e-posttillägget kan du skicka informativa e-postmeddelanden till aktiva anställda, familjer och studenter.
OBS! E-posttillägget kräver att företag verifierar sin e-postadress på Postmark för att kunna skicka massutskick av e-postmeddelanden. Du hittar instruktioner för att verifiera en e-postadress här: Verifiera e-postadresser för sändning .
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "E-postadresser".
Växla reglaget till "På" för att aktivera tillägget.
Inställningar
När tillägget har aktiverats kan du klicka på länken "Inställningar" för att aktivera följande inställning:
Mejla en klass – När den här inställningen är aktiverad kan du skicka e-post till en hel klass samtidigt med hjälp av alternativet "Mejla" i popup-fönstret efter att du klickat på en lektion i kalendern.
Användande
Du kan skicka informationsmejl till dina aktiva anställda, familjer och elever genom att följa stegen nedan:
Klicka på "E-post" och sedan på "Skicka e-post".
Välj mellan Anställda, Studenter, Familjer eller Familjekontakter.
Individuell e-postadress – Välj en mottagare från en eller flera av kontotyperna.
Massutskick – Välj flera mottagare eller klicka på "Markera alla" för att skicka meddelanden till alla användare av en specifik kontotyp.
Filter – Klicka på länken Filter för att välja användare baserat på specifika kriterier (se filterdiagrammet nedan för mer information).
Ta bort – Klicka på "X" bredvid ett namn eller använd Avmarkera alla.
Ange ett "Ämne" och ett meddelande i fältet "Meddelande" för att skriva ditt e-postmeddelande.
För att spara tid, välj ett färdigt alternativ från rullgardinsmenyn Mall.
För att spara ditt nuvarande meddelande för framtida bruk, markera rutan Spara mall.
Markera rutan för att bekräfta att e-postmeddelandet inte är av kommersiell karaktär och följer reglerna mot spam.
Skicka in formuläret för att skicka e-postmeddelandet till de valda mottagarna.
Du kan se dina e-postresultat i "Meddelandenlogg" genom att klicka på knappen "E-postloggar".
Filter
Du kan se listan över tillgängliga filter för varje användare genom att klicka på länken "Filter" under fältet för varje mottagartyp.
Användartyp | Filter |
Lärare | Lektioner på datum – Välj alla lärare som har en lektion på det valda datumet. Typ - Välj mellan "Lärare" eller "Administrativ personal". |
Studenter | Lektioner på datum – Välj alla elever som har en lektion på det valda datumet. Typ - Välj mellan att skicka e-post till "Underordnade" eller "Självständiga" elever. Årskurs – Välj elever som är i den angivna årskursen. Skola – Välj elever från den angivna skolan. Studentgrupp – Välj elever från den valda studentgruppen som skapats via tillägget Studentgrupper . |
Familjer | Lektioner på datum – Välj alla familjer som har elever med en lektion på det valda datumet. Årskurs – Välj familjer som har elever som går i den angivna årskursen. Skola – Välj familjer som har elever från den angivna skolan. Elevgrupp – Välj familjer som har elever från den valda elevgruppen. |
Familjekontakter | Lektioner på datum – Välj alla familjekontakter som har elever med en lektion på det valda datumet. Årskurs – Välj familjekontakter som har elever som går i den angivna årskursen. Skola – Välj familjekontakter som har elever från den angivna skolan. Elevgrupp – Välj familjekontakter som har elever från den valda elevgruppen. |
OBS: Filtret "Lektioner på datum" inkluderar alla lektionsstatusar förutom "Inställd". Alla elever i lektioner som har ställts in kommer att exkluderas.
Hantera mallar
Du kan visa, redigera eller ta bort sparade mallar genom att klicka på knappen "Hantera mallar" i sidofältet på e-postsidan. Som ett exempel kanske du vill skapa en mall om du erbjuder marknadsföringsmaterial, till exempel gratis lektioner.
Mejla en klass
Du kan skapa ett e-postmeddelande till personerna i en lektion eller klass genom att klicka på en lektion i kalendern. När du klickar på lektionen kommer popup-fönstret för lektionen att ha ett alternativ för "E-post" som omdirigerar dig till e-postsidan med relevant information om elev, familj och handledare förifylld i mottagarfältet.
E-posta efter lektionsdatum
Du kan generera ett e-postmeddelande till lärare och elever (samt familjer och/eller familjekontakter) som har lektioner ett specifikt datum genom att använda filtret "Lektioner på datum". Du kan följa stegen nedan för att använda filtret:
Klicka på länken "Filter" under ett eller flera fält för varje kontotyp.
Välj alternativet "Lektioner på datum".
Välj ett datum i det andra fältet och klicka sedan på "Gå".
Alla mottagare som har lektioner på det valda datumet läggs automatiskt till i fälten Mottagare.
OBS: Om du vill skicka ett e-postmeddelande till kunder med lektioner inom ett specifikt datumintervall kan du använda tillägget för schemaläggningsbekräftelse .