Om du behöver ladda upp ett stort antal anställda kan du använda importfunktionen. Detta gör att du kan ange informationen för varje anställd i en Excel-mall och sedan ladda upp mallen för att skapa poster.
Importera anställda
Du kan följa stegen nedan för att importera dina anställda:
Klicka på "Importera" på vänster sida.
Växla till fliken "Anställda".
Ladda ner importmallen genom att klicka på knappen "Ladda ner mall".
Fyll i mallen genom att följa instruktionerna här: Instruktioner för att fylla i lärar- och personalmallar . Dessa instruktioner förklarar hur du anger värdena i varje fält. Följ instruktionerna exakt för att dina uppgifter ska laddas upp korrekt.
Välj metod för att bearbeta posterna. Alternativen inkluderar följande:
Skapa nya poster.
Uppdatera matchning av för- och efternamn.
Uppdatera matchning på e-postadress.
Välj mallfilen och skicka in formuläret.
Om det inte finns några valideringsfel kommer alla poster att laddas upp. Om det finns valideringsfel kommer endast de giltiga posterna att laddas upp och raderna med fel kommer att anges. Du måste korrigera dessa rader i mallen och ladda upp dem igen.
Om du vill skapa ett användarkonto och skicka ett välkomstmejl måste du göra detta från elevens och/eller familjens profil efter uppladdning.
Uppdatering av register
Om du har några poster som redan har laddats upp och du inte vill skapa dubbletter av poster när du laddar upp de korrigerade posterna, bör du antingen:
Ta bort alla korrekta poster från uppladdningsmallen.
Välj ett av alternativen "Uppdatera" så att eventuella dubbletter uppdateras istället för dupliceras.
För mer information om hur du uppdaterar poster, se den här artikeln: Uppdatera poster med hjälp av importmallar .
Apple/Mac-användare
Om du använder Numbers (på Mac) för att redigera mallen, se till att spara filen i .xls-format. Den här artikeln innehåller steg-för-steg-instruktioner om hur du gör detta.