Hoppa till huvudinnehåll

Konvertera oberoende elever till familje- och barnprofiler

Skrivet av Teachworks Support

Om du har lagt till elever som oberoende elever och har bestämt att de ska vara underelever som tillhör en familj är det möjligt att konvertera dem.

Om man konverterar den oberoende studenten skapas följande poster:

  1. En familjeprofil som innehåller alla fakturor, betalningar och andra poster som var kopplade till den oberoende studenten.

  2. En barnelev som tillhör familjen och har alla lektioner som var förknippade med den självständiga studenten.

Aktivera tillägget

  1. Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".

  2. Använd sökfältet högst upp och ange "Oberoende studentkonvertering".

  3. Slå på reglaget för att aktivera tillägget.

Omvandling av oberoende studenter

Utför följande steg för att konvertera en oberoende student:

  1. Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".

  2. Klicka på knappen "Mer" och klicka på alternativet "Konvertera oberoende".

  3. Välj de elever du vill konvertera genom att markera rutorna bredvid deras namn.

  4. Klicka på knappen "Konvertera oberoende" högst upp i tabellen.

  5. Välj alternativet för hantering av användarkonton. Om eleven för närvarande har ett användarkonto kan du välja att koppla användarkontot till barn-elevprofilen eller familjeprofilen.

  6. Klicka på "Konvertera" för att bekräfta konverteringen. Om du ska konvertera fler elever kan du klicka på knappen "Konvertera och välj fler".

OBS: Denna åtgärd är permanent och kan inte ångras.

När konverteringen är klar flyttas varje elev till en ny familjeprofil. Du måste utföra följande rensning:

  • Uppdatera detaljer: Öppna de nyligen skapade familjeprofilerna för att uppdatera familjenamnet och kontaktinformationen.

  • Konsolidera (valfritt): Om du föredrar att flytta en elev till en befintlig familj istället för den nya:

    1. Redigera den nya understudentens profil.

    2. Ändra fältet Familj till den befintliga familjen.

    3. Återgå till den nu tomma "konverterade" familjeprofilen och markera den som inaktiv eller radera den helt.

OBS : Detta kan endast göras från administratörskontot.

Fick du svar på din fråga?