I Teachworks definieras en students faktureringsmetod i deras profil och avgör hur lektionskostnader beräknas. Du kan basera dessa kostnader på studentens profilinställningar, dina fördefinierade priser i tjänstelistan eller använda en fast avgift/paketmodell.
Om en elev vanligtvis faktureras med en metod men ibland behöver en annan metod kan du aktivera funktionen Kostnadsåsidosättning. Detta gör att du kan justera faktureringsmetoden för enskilda lektioner under schemaläggnings- eller redigeringsprocessen.
Exempel: Om en elev vanligtvis faktureras via ett förbetalt paket (där lektionskostnaden är 0 kr) kan du använda Kostnadsåsidosättning för att tilldela ett specifikt pris till en enskild, engångslektion som faller utanför det paketet.
Aktivera kostnadsåsidosättning
Du kan följa stegen nedan för att aktivera kostnadsåsidosättning:
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Ekonomi och drift".
Scrolla ner till avsnittet "Kostnads- och löneinställningar".
Slå på reglaget för "Kostnadsåsidosättning".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Nu kommer dina formulär för "Lägg till lektion" och "Redigera lektion" att ha en växlingsknapp som säger "Åsidosätt standardfaktureringsmetod".
Alternativ för kostnadsåsidosättning
När du aktiverar alternativet "Åsidosätt standardfaktureringsmetod" kan du välja mellan följande alternativ:
Miljö | Beskrivning |
Prislista för tjänsten | Detta ställer in lektionspriset med hjälp av timpriset som angetts i din tjänstelista för den valda tjänsten. |
Studentprofil Pris | Detta kommer att ställa in lektionspriset med hjälp av timpriset på studentens profil. |
Anpassat pris - Justerat | Detta gör att du kan ange ett pris för hela lektionen. Detta belopp justeras för eventuella studentrabatter eller kostnadspremier som angetts i studentens profil. Varje elev i lektionen debiteras detta belopp. |
Anpassat pris - Ojusterat | Detta gör att du kan ange ett pris för hela lektionen som ignorerar eventuella studentrabatter eller kostnads-/lönetillägg. Varje elev i lektionen debiteras detta belopp. |
Behörigheter
Åsidosättningsalternativet visas endast för personal och lärare som har behörigheten "Lektionskostnad" i sin profil inställd på "Hantera". Det kommer alltid att vara synligt för företagsadministratörer när funktionen är aktiverad.
OBS: Kostnadsåsidosättning bör endast användas för engångsjusteringar (dvs. om du erbjuder en kurs och vill debitera samma pris för alla studenter som har olika faktureringsmetoder).
OBS: Om du planerar att schemalägga grupplektioner men har olika priser för varje gruppstorlek är det bäst att skapa varianter av samma tjänstelista. Exempel: Matte - Individuell, Matte - Grupp om 2, Matte - Grupp om 3, etc.