Funktionen Tillgänglighet låter dina anställda definiera sina allmänna arbetstider. Denna information används för att markera lediga tider i kalendern, kontrollera schemaläggningskonflikter och driva webbplatsbokningspluginet.
OBS: Den tillgänglighet som anges i deras profil gäller för allmän tillgänglighet. För tillfällen då en anställd inte är tillgänglig under sin ordinarie tillgänglighet kan de lägga till otillgänglighet genom att följa instruktionerna här: Lägga till otillgänglighet .
Lägga till/redigera tillgänglighet
Anställd
Lärare och administrativ personal kan följa stegen nedan för att ställa in sin egen tillgänglighet:
Klicka på "Profil".
Klicka på länken "Redigera profil" högst upp i din profil.
Klicka på fliken "Schemaläggning".
Scrolla ner till avsnittet "Tillgänglighet".
Klicka på knappen "Lägg till rad" för att lägga till en ny tillgänglighetsrad.
Välj dag, start- och sluttid.
Upprepa så många gånger som behövs.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Företagsadministratör
Företagsadministratören eller administrativ personal med rätt behörighet kan följa stegen nedan för att ställa in en lärares tillgänglighet:
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid den anställdes profil.
Klicka på fliken "Schemaläggning".
Scrolla ner till avsnittet "Tillgänglighet".
Klicka på länken "Lägg till rad" för att lägga till en ny tillgänglighetsrad.
Välj dag, start- och sluttid.
Upprepa så många gånger som behövs.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
TIPS: Du kan ange flera tidsluckor samma dag om det behövs.
OBS: Om ingen tillgänglighet anges i en anställds profil antar systemet att de är tillgängliga för alla tidsluckor (dygnet runt). Det rekommenderas starkt att ange tillgänglighet för all aktiv personal.
Varför tillgänglighet är viktigt
Att ställa in korrekt tillgänglighet påverkar tre huvudområden i Teachworks:
Kalendergrafik: I huvudkalendern eller lärarkalendern visas all tid utanför dessa angivna tider i grått (ej tillgänglig).
Konfliktdetektering: När du schemalägger en lektion kommer knappen "Kontrollera konflikter" att meddela dig om en lärare är schemalagd utanför sina tillgängliga timmar.
Plugin för webbplatsbokning: Om du använder det här pluginet måste en lärare ha tillgänglighet inställd på sin profil för att tidsluckor ska visas där klienter kan boka.