Teachworks erbjuder två sätt att tillämpa rabatter på dina kunder. Att välja rätt metod beror på om rabatten ska vara automatisk eller en engångsjustering.
Metod 1 - Tillämpa rabatt på en studentprofil
Använd den här metoden för att tillämpa en återkommande rabatt som automatiskt tillämpas på varje faktura som genereras för en specifik student.
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på knappen "Redigera" för att redigera studentens profil.
Klicka på fliken "Fakturering".
Scrolla ner till avsnittet "Faktureringsuppgifter".
Ange rabatten som en procentandel i fältet "Studentrabatt %".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS: Om din diskonteringsränta har ett upprepande decimaltecken, se till att inkludera minst fyra decimaler.
OBS! Rabatten tillämpas inte på lektioner som var schemalagda innan rabatten lades till. Om du vill tillämpa rabatten på en befintlig lektion måste du uppdatera lektionen enligt dessa instruktioner: Tillämpa nya kostnader på befintliga lektioner.
Metod 2 - Tillämpa en rabatt direkt på en faktura
Använd den här metoden för att tillämpa en engångsrabatt eller en radspecifik rabatt direkt på en enskild faktura. Detta är idealiskt för engångskrediter, kampanjer eller fall där en rabatt endast ska gälla för vissa tjänster.
Du kan lägga till en rabatt när du skapar en ny faktura eller genom att redigera en befintlig:
Klicka på Fakturering och sedan på "Fakturor".
Klicka på alternativet "Skapa enskild faktura" (Skapa) eller klicka på alternativet "Redigera" (Redigera).
Ange rabattprocenten för varje specifik vara i fältet "Rabattprocent".
Programvaran beräknar automatiskt det nya totalbeloppet.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar
OBS! Du kan ändra dina inställningar för att dölja rabattkolumnen på dina fakturor om du inte erbjuder rabatter. Följ dessa steg för att ändra dessa inställningar:
Klicka på Konto och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Ekonomi och drift".
Scrolla ner till avsnittet "Fakturalayout och innehåll".
Ställ in inställningen "Rabattkolumn" till "Dölj".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.