För elever som följer ett regelbundet, återkommande schema kan ni boka flera lektioner samtidigt istället för att schemalägga var och en individuellt.
Hur man skapar en upprepande serie
Steg 1: Öppna formuläret för att lägga till lektion
Öppna formuläret "Lägg till lektion" med den metod du föredrar:
Från navigeringsmenyn: Klicka på Kalender och sedan på Lägg till lektion.
Från kalendern: Klicka direkt på valfritt datum eller tidslucka i valfri kalendervy.
Steg 2: Konfigurera upprepningsinställningarna
Fyll i standarduppgifter som Elev, Lärare, Plats och Tjänst. (Om du inte är bekant med dessa fält, se vår artikel Lägga till lektioner ).
Ställ in reglaget för Upprepa till "På" längst ner i formuläret.
Detta öppnar direkt fönstret Upprepa inställningar.
Välj din upprepningsfrekvens (dagligen, veckovis eller månadsvis) och ange ett slutdatum.
Klicka på Skicka för att spara upprepningsinställningarna.
Skicka in formuläret för att schemalägga hela serien i din kalender.
Alternativ för upprepningsfrekvens
Med Teachworks kan du anpassa ditt återkommande mönster med hjälp av tre primära intervall. Du kan se hur varje alternativ ser ut i gränssnittet nedan:
Dagligen
Använd det här alternativet för kortvariga kurser, dagliga bootcamps i följd eller workshops under helgdagar.
Varje vecka
Detta är den vanligaste inställningen. Använd den för vanliga pågående lektioner som äger rum samma dag eller flera dagar varje vecka (t.ex. varje tisdag och torsdag). Du kan också ställa in den för att hoppa över veckor (t.ex. varannan vecka för lektioner varannan vecka).
Månatlig
Använd detta för återkommande månatliga workshops, generella månatliga incheckningar eller undervisningsmilstolpar som inträffar på ett specifikt datum eller en specifik dag i månaden (t.ex. den första måndagen i varje månad).
Uppdatera en hel upprepande serie
Om du behöver göra en strukturell förändring över ett helt återkommande schema, till exempel ändra start-/sluttider, flytta klassen till en ny plats eller tilldela en annan lärare, kan du uppdatera hela serien på en gång genom att följa stegen nedan:
Leta reda på serien i din kalender.
Klicka på den första lektionen i serien och klicka på alternativet "Redigera" i popup-fönstret.
Gör nödvändiga ändringar (t.ex. välj en ny lärare, uppdatera klassrummets plats eller justera tiderna).
Scrolla längst ner i formuläret för att hitta avsnittet "Ansök till".
Välj alternativet "Nuvarande och framtida lektioner".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS! Om du väljer en lektion mitt i en serie och väljer Nuvarande och framtida lektioner, kommer alla lektioner som ägde rum före det datumet att förbli oförändrade i din kalender. För att säkerställa att du uppdaterar hela serien från början till slut, börja alltid med att redigera den allra första lektionen.
Förlänga en upprepad serie lektioner
När ett återkommande schema närmar sig sitt slut kan du förlänga det ytterligare in i framtiden med hjälp av en av tre metoder. Välj den metod som bäst passar ditt arbetsflöde:
Metod 1: Redigera den senaste lektionen
Använd den här metoden för att smidigt flytta fram slutdatumet för din nuvarande serie:
Navigera till din kalender och hitta den allra sista lektionen som för närvarande är schemalagd i serien.
Klicka på den och välj alternativet "Redigera" i popup-fönstret.
Öppna fönstret Upprepa inställningar genom att klicka på knappen "Redigera".
Utöka fältet "Slutdatum" så långt fram som behövs.
Skicka in formuläret för att spara dina nya upprepningsinställningar.
I avsnittet "Ansök till" längst ner i formuläret väljer du "Nuvarande och framtida lektioner".
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar och utöka serien.
Metod 2: Använd kopieringsfunktionen
Använd den här metoden om du vill lämna den befintliga serien exakt som den är och starta en helt ny, separat kedja av återkommande lektioner.
Klicka på den sista lektionen i din nuvarande serie.
Klicka på knappen Kopiera i popup-fönstret.
Slå på reglaget för upprepning för att öppna inställningarna för upprepning.
Ange ditt nya startdatum, återkommande mönster och det nya slutdatumet.
Skicka in formuläret för att spara dina upprepningsinställningar.
Skicka in for-inloggningen igen för att skapa den nya serien.
Metod 3: Ställ in serien på att upprepas på obestämd tid
Om du aldrig vill förlänga det här schemat manuellt igen kan du ställa in serien så att den löper.
Navigera till din kalender och hitta den allra sista lektionen som för närvarande är schemalagd i serien.
Klicka på den och välj alternativet "Redigera" i popup-fönstret.
Öppna fönstret Upprepa inställningar genom att klicka på knappen "Redigera".
Ställ in fältet "Upprepa slut" till "Aldrig".
Skicka in formuläret för att spara dina nya upprepningsinställningar.
I avsnittet "Ansök till" längst ner i formuläret väljer du "Nuvarande och framtida lektioner".
Klicka på Skicka för att spara dina ändringar och utöka serien.
OBS: Systemet kommer nu automatiskt att hantera detta schema med hjälp av ett rullande 13-månadersfönster, vilket förlängs med en månad varje månad.
När man ska separera lektioner
Om du behöver göra ett undantag eller en engångsändring av en enskild lektion inom en återkommande serie, till exempel att tilldela en vikarielärare för en dag eller justera tiden för en enskild vecka, bör du separera den lektionen.
Segregering bryter ut lektionen från den återkommande kedjan och gör den till en oberoende händelse. Du kan följa stegen nedan för att segregera en lektion:
Klicka på den specifika lektionen du vill ändra i din kalender
Klicka på knappen "Redigera" i popup-fönstret.
Gör dina nödvändiga ändringar (t.ex. byt lärare, rum eller tid).
Scrolla ner till avsnittet "Ansök till" längst ner i formuläret.
Välj alternativet: "Segregera den här lektionen för att förhindra att framtida ändringar i serien tillämpas på den här lektionen."
Klicka på Skicka för att spara.
Du hittar mer information om att segregera lektioner i den här detaljerade artikeln: Segregering av lektioner .
Behöver du mer hjälp? Se en video här .