Med tillägget Anpassade lektionsmejl kan du designa och skicka specifika aviseringsmallar till elever, föräldrar och familjekontakter för enskilda lektioner. Det är särskilt användbart för att kommunicera unika instruktioner, eftersom det låter dig inkludera detaljerad schemainformation om lektionen är en del av en upprepad serie.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och skriv in "Kundens e-postmeddelanden för lektioner".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Skapa en anpassad e-postmall för lektioner
När du har aktiverat tillägget blir alternativet "Inställningar" tillgängligt, så att du kan skapa och anpassa dina kommunikationsmallar. Processen för att skapa mallar är identisk för både elever och familjer. Välj helt enkelt din målgrupp i det första steget:
Klicka antingen på knappen "Hantera elevmallar" eller "Hantera familjemallar", beroende på vem som ska ta emot e-postmeddelandet.
Klicka på knappen "Lägg till elevmall" eller "Lägg till familjemall".
Lägg till en titel för din mall i fältet "Malltitel".
Ange ett ämne för e-postmeddelandena i fältet "Ämne".
I fältet "Meddelande" anpassar du meddelandet och inkluderar viktig information genom att använda sammanfogningstaggarna från listan "Sammanfoga taggar" till höger om mallen.
Skicka in formuläret för att skapa den anpassade e-postmallen för lektionen.
Användande
Du kan skicka ett anpassat lektionsmejl som du har skapat genom att följa stegen nedan:
Klicka på Kalender och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på en lektion som du vill skicka ett anpassat e-postmeddelande för.
I popup-menyn klickar du på knappen "Anpassad e-postadress".
I rullgardinsmenyn väljer du den mall du vill skicka till familjer och/eller elever.
Klicka på knappen "Skicka e-post" för att skicka de valda anpassade lektionsmejlen.