Funktionen för omräkning av avgift låter dig uppdatera kostnaden eller lönen för befintliga lektioner sömlöst, från och med dagens datum. Den här funktionen är otroligt användbar när du justerar dina handledningsavgifter eller personallöner mitt i terminen, eftersom den sparar ditt administrativa team från att manuellt redigera varje kommande lektion i din kalender.
Var man hittar omräkning av ränta
Du kan utlösa en omräkning av lön eller taxa från flera sidor i Teachworks. Alternativet visas på följande sidor:
Redigera serviceformulär
Redigera lönenivåformulär
Studentprofiler (faktureringsuppgifter)
Medarbetarprofiler (anställningsuppgifter)
OBS: Endast lektioner på eller efter aktuellt datum med statusen "Schemalagd" uppdateras med de nya kostnads- eller löneinställningarna.
Behörighetsinställningar
Eftersom det är en känslig ekonomisk operation att ändra faktureringssatser och anställdas löner, låter Teachworks dig begränsa eller bevilja åtkomst till den här funktionen baserat på administrativa användarroller.
Konfigurera åtkomstnivåer
För att uppdatera ditt teams åtkomstbehörigheter kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Ekonomi och drift".
Ange önskad konfiguration i rullgardinsmenyn "Omräkna prisalternativ". Du kan välja mellan två konfigurationer:
Endast administratör: Begränsar funktionen helt till företagsadministratören.
Administratör och personal: Ger behörighet till både företagsadministratören och administrativ personal.
OBS! Om ditt Teachworks-konto skapades före den 15 februari 2021 är dessa kryssrutor för behörighet som standard helt dolda för din kontorspersonal. För att låsa upp funktionen för dina anställda måste en administratör logga in explicit och ändra inställningen för alternativet Omberäkna priser till Administratör och personal.
Scenarier
Följande beskriver hur funktionen Omberäkning av ränta fungerar när den används för följande typer av poster:
Tjänstlista
När priserna för en tjänst omräknas uppdaterar programvaran kostnaden och lönen för alla lektioner med den tjänsten som för närvarande är inställda på "Schemalagd".
Lönenivåer
Vid omräkning av satser för en lönenivå uppdaterar programvaran alla lektioner som tillhör lärare som är tilldelade den specifika lönenivån och uppdaterar lönen för dessa lektioner.
Om ett lönetillägg tillämpas på en lektion eller om lönetillägget har ändrats, kommer kostnaden också att beräknas om för alla elever i den lektionen (för att säkerställa att både kostnaden och lönetillägget använder aktuella värden).
Student
När man omräknar priser från en elevprofil uppdaterar programvaran kostnaden och lönen för alla lektioner som tillhör den eleven och som för närvarande är inställda på "Schemalagda".
Anställd
När man omräknar löner från en medarbetarprofil uppdaterar programvaran lönen för alla lektioner som tillhör den medarbetaren och som för närvarande är inställda på "Schemalagda".
Om ett lönetillägg tillämpas på en lektion eller om lönetillägget har ändrats, kommer kostnaden också att beräknas om för alla elever i den lektionen (för att säkerställa att både kostnaden och lönetillägget använder aktuella värden).
Anmärkning om kostnadsåsidosättning
Alla lektioner vars kostnad har ställts in med funktionen "Kostnadsåsidosättning" när de ursprungligen schemalades kommer att använda den angivna metoden "Kostnadsåsidosättning" för att omräkna priser, även om inställningen "Kostnadsåsidosättning" på sidan Kontoinställningar sedan dess har inaktiverats. I sådana situationer kan du redigera lektionsserien direkt för att använda elevens standardfaktureringsmetod.