Med Teachworks kan du skicka ett e-postkvitto till dina kunder i samma ögonblick som en betalning tas emot eller registreras för deras konto. Detta säkerställer att dina kunder får omedelbar finansiell bekräftelse samtidigt som ditt administrationsteam slipper manuella faktureringsuppföljningar.
Aktivera betalningsaviseringar
Betalningsmeddelanden kan aktiveras genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Ekonomi och drift".
Scrolla ner till avsnittet "Systemautomation och e-postmeddelanden".
Ställ in växlingsknappen "Betalning mottagen e-post" på "På".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Skicka ett meddelande om mottagen betalning
Om du accepterar betalningar online och en kund gör en betalning, eller om du använder funktionen för massfakturabetalningar , skickas e-postmeddelandet om mottagen betalning efter att betalningen har genomförts.
Om du manuellt registrerar eller behandlar en enskild betalning ser du en kryssruta på betalningen som ger dig möjlighet att skicka kvittot via e-post.
Anpassa meddelandet om mottagen betalning
Du kan anpassa mallen för mottagen betalning genom att följa instruktionerna här: Anpassa aviseringsmallar.