Om du behöver lägga till ett stort antal elever samtidigt kan du effektivisera processen med hjälp av importfunktionen. Detta gör att du kan sammanställa dina elevdata till en enda Excel-mall och ladda upp den för att skapa alla profiler samtidigt.
OBS! Innan du laddar upp din mall, se till att filen sparas i .xls-format för att förhindra importfel.
Hur man importerar elever
Du kan följa dessa steg för att importera elever:
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på knappen "Mer" längst upp till höger i tabellen.
Klicka på alternativet "Ladda upp elever".
Ladda ner lämplig mall.
Oberoende studenter - Använd den här mallen för att ladda upp oberoende studenter.
Familjeelever – Använd den här mallen för att ladda upp elever som tillhör en familj.
Följ instruktionerna nedan för att fylla i mallen:
Välj metod för att bearbeta posterna. Alternativen inkluderar:
Skapa nya poster.
Uppdatera matchning av för- och efternamn.
Uppdatera matchning på e-postadress.
Välj mallfilen och skicka in formuläret.
Om det inte finns några valideringsfel kommer alla poster att laddas upp. Om det finns valideringsfel kommer endast de giltiga posterna att laddas upp och raderna med fel kommer att anges. Du måste korrigera dessa rader i mallen och ladda upp dem igen.
Uppdatering av register
Om du har några poster som redan har laddats upp och du inte vill skapa dubbletter av poster när du laddar upp de korrigerade posterna, bör du antingen
Ta bort alla korrekta poster från uppladdningsmallen
Välj ett av alternativen "Uppdatera" så att eventuella dubbletter uppdateras istället för dupliceras.
För mer information om hur du uppdaterar poster, se den här artikeln: Uppdatera poster med hjälp av importmallar .
Apple/Mac-användare
Om du använder Numbers (på Mac) för att redigera mallen, se till att spara filen i .xls-format. Den här artikeln innehåller steg-för-steg-instruktioner om hur du gör detta.