Med tillägget Meddelanden kan du enkelt skapa och publicera företagsomfattande meddelanden som visas både på instrumentpanelen och i kalendern, vilket säkerställer att dina anställda håller sig informerade.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och skriv in "Meddelanden".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
När tillägget har aktiverats blir alternativet "Meddelanden" tillgängligt i navigeringsmenyn för företagsadministratören och alla anställda som har behörigheten "Integrationsinställningar" inställd på "Hantera".
Användande
Du kan följa stegen nedan för att lägga till ett meddelande:
Klicka på Meddelanden i navigeringsfältet.
Klicka på länken "Skapa nytt meddelande".
Fyll i uppgifterna för vart och ett av följande fält:
Meddelande – Det här fältet används för att visa det meddelande du vill visa för den valda målgruppen.
Målgrupp – Den här inställningen låter dig välja de anställda som du vill visa meddelandet för. Du kan välja mellan "Lärare och personal", "Personal" eller "Lärare".
Färg – Den här inställningen låter dig välja ett färgschema för att definiera meddelandets text och bakgrundsstil.
Synlighetsperiod – Den här inställningen låter dig bestämma hur länge meddelandet ska visas på den valda målgruppens instrumentpanel och kalender. Du kan välja mellan "Under specifika datum" och välja en tidsperiod för att visa meddelandet eller så kan du välja "Visa på obestämd tid" så att det alltid visas.
Status – Den här inställningen låter dig avgöra statusen för meddelandet. Du kan välja mellan "Aktiv" och "Inaktiv".
Startdatum – I det här fältet kan du ange det datum då meddelandet ska börja visas i de valda målgruppernas konton.
Slutdatum – I det här fältet kan du ange det datum då meddelandet inte längre ska visas.
Klicka på "Spara" för att publicera meddelandet.
TIPS: När du visar ett meddelande på obestämd tid kan du uppdatera meddelandet och ange ett "Slutdatum" eller helt enkelt ändra statusen till "Inaktiv" om du inte längre vill visa det.
OBS: Fältet "Slutdatum" kan bara redigeras när inställningen "Synlighetsperiod" är inställd på "Under specifika datum".
Meddelandenstabell
Tabellen Meddelanden visar en lista över alla meddelanden som har skapats. Följande kolumner visas:
Meddelande – Den här kolumnen visar meddelandeinformationen för meddelandet.
Från datum – Den här kolumnen visar startdatumet.
Till datum – Den här kolumnen visar slutdatumet.
Målgrupp – Den här kolumnen visar den målgrupp som kan se meddelandet.
Status – Den här kolumnen visar statusen för meddelandet (Aktiv eller Inaktiv).
På höger sida hittar du också en lista med filter som kan användas för att begränsa vilka meddelanden som visas baserat på valda filterkriterier. Listan över tillgängliga filter finns nedan:
Sök – Använd det här fältet för att söka efter ett nyckelord eller en fras för att begränsa de visade resultaten.
Från datum – Välj ett datum som endast visar meddelanden som sker på eller efter detta valda datum.
Till datum – Välj ett datum som endast visar meddelanden som sker på eller före detta valda datum.
Målgrupp – Välj den målgrupp du vill filtrera.
Meddelandestatus – Välj mellan att visa meddelanden som "Aktivt", "Inaktivt" eller "Allt".
TIPS: Du kan också använda fälten "Fråndatum" och "Tilldatum" i kombination för att visa meddelanden inom en viss tidsperiod.