Med tillägget Antecknings- och kommunikationsloggar kan du logga anteckningar och kommunikation direkt i en elev- eller familjeprofil.
Använd den här funktionen för historiska kontaktpunkter som inte är knutna till en specifik kurs. För standardanteckningar relaterade till lektioner bör du använda formuläret Komplett lektion.
OBS: Antecknings- och kommunikationsloggar är endast för internt bruk och är inte synliga för elever eller familjer.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Anteckningar och kommunikationsloggar".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
När det är aktiverat kommer avsnittet "Anteckningar och kommunikation" att visas i familje- och elevprofiler.
Användande
Lägga till en post
Du kan följa stegen nedan för att lägga till en post i en elevs eller familjs profil:
Student
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Visa studentens profil genom att klicka på kolumnen "Förnamn" eller "Efternamn".
Klicka på fliken "Kommunikation".
Scrolla ner till avsnittet "Anteckningar och kommunikation".
Klicka på knappen "Lägg till anteckning" bredvid avsnittsrubriken.
Skriv in anteckningen i textrutan
Välj om posten är för "Endast kontor", vilket bara tillåter företagets administratörer och personal att se posten, eller för "Kontor och lärare", vilket även tillåter lärare att se posten.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Familj
Klicka på "Elever" och sedan på "Familjer".
Visa familjens profil genom att klicka på kolumnen "Förnamn" eller "Efternamn".
Klicka på fliken "Kommunikation".
Scrolla ner till avsnittet "Anteckningar och kommunikation".
Klicka på knappen "Lägg till anteckning" bredvid avsnittsrubriken.
Skriv in anteckningen i textrutan
Välj om posten är för "Endast kontor", vilket bara tillåter företagets administratörer och personal att se posten, eller för "Kontor och lärare", vilket även tillåter lärare att se posten.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Posten kommer nu att läggas till i avsnittet Anteckningar och kommunikation i profilen. Användare med möjlighet att hantera anteckningar kommer att kunna redigera eller ta bort anteckningar med hjälp av länkarna i anteckningsraden.
Hantera anteckningar och kommunikation
Redigera en post
För att uppdatera en befintlig post, klicka på ikonen Redigera bredvid den specifika loggen, gör dina ändringar och spara.
Ta bort en post
För att ta bort en post permanent, klicka på ikonen Ta bort bredvid loggen och bekräfta borttagningen i popup-fönstret.
OBS! Även om företagsadministratören och behörig personal kan ändra loggar, kan lärare bara redigera eller ta bort poster som de själva skapat. De har inte behörighet att ändra eller ta bort loggar som skickats in av andra anställda.
Visar profilanteckningar
Du kan se alla profilanteckningar som du har lagt till i dina familje- eller studentprofiler med hjälp av någon av metoderna nedan:
Studenttabell
Klicka på "Elever" och sedan på "Elevlista".
Klicka på knappen "Mer" längst upp till höger.
Klicka på "Profilanteckningar".
Du kan använda sökfältet till höger för att filtrera anteckningar för en specifik elev.
Familjebord
Klicka på "Elever" och sedan på "Familjer".
Klicka på knappen "Mer" längst upp till höger.
Klicka på "Profilanteckningar".
Du kan använda sökfältet till höger för att filtrera anteckningar för en specifik elev.
Instrumentpanel
Klicka på "Instrumentpanel".
Klicka på "Inställningar för instrumentpanel".
Aktivera widgeten "Profilanteckningar" genom att ställa in reglaget på "På".
OBS! När en profilanteckning är markerad som "Läst" i instrumentpanelswidgeten, rensas anteckningen från widgeten endast för ditt konto. Andra användare med åtkomst till instrumentpanelswidgeten för profilanteckningar kommer fortfarande att se profilanteckningen tills de själva markerar den som "Läst".