iCalendar är ett standardformat som används för att dela kalenderdata mellan program. Det används och stöds av en mängd olika kalenderprogram, inklusive Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird med flera.
Med Teachworks kan du aktivera kalenderflöden för dig och dina anställda så att du eller dina anställda kan prenumerera på händelser från din Teachworks-kalender i andra kalenderprogram. Teachworks-flöden visar händelser 2 veckor före dagens datum (i UTC) och 12 veckor framåt.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Kalenderflöden".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
När tillägget har aktiverats klickar du på "Inställningar" för att välja vilka flöden du vill aktivera. Du kan välja mellan följande alternativ:
Aktivera företagskalenderflöde – Aktivera det här alternativet för att visa kalenderflödet för ditt företag. När det är aktiverat visas kalenderflödets URL under kryssrutan för företagsflödet. Detta kalenderflöde gäller alla händelser i ditt konto.
Aktivera kalenderflöden för anställda – Aktivera det här alternativet för att skapa separata kalenderflöden för varje anställd. När det är aktiverat kan du hämta den anställdes kalenderflöde från deras profil.
Flödesfilter
Du kan ytterligare styra dina kalenderflöden genom att justera parametern "Filter" i slutet av flödets URL. De tillgängliga filterparametrarna finns nedan (standardinställningen är "Alla"):
Alla – Visar lektioner och andra händelser som inte rör undervisning från kalendern.
Lektioner – Visar endast lektioner.
Annat – Visar endast händelser som inte rör undervisning och som tillhör företaget eller den anställda.
Annat delat – Den här inställningen är för medarbetarflöden och visar alla icke-undervisningshändelser från ditt företag som anger "Alla" eller "Anställda" som målgrupp.
Platser – Detta låter dig visa lektioner och andra evenemang för en enda plats. Se instruktioner nedan.
TIPS: Du kanske vill lägga till separata flöden i ditt kalenderprogram för lektioner och andra händelser för att göra det lättare att skilja mellan de två flödena.
Lägga till kalenderflöde i kalenderprogram
Du kan läsa instruktionerna för ditt kalenderprogram för att ta reda på hur du prenumererar på ett kalenderflöde. Nedan finns länkar till instruktioner för några av de mer populära kalenderprogrammen:
OBS! Google Kalender uppdaterar kalenderprenumerationer sällan och har inte stöd för manuell uppdatering av ett kalenderflöde. Av denna anledning bör du inte förlita dig på Google Kalender om du behöver uppdaterade händelser i din kalender.
Filtrering efter plats
Om du är företagets administratör eller en anställd kan du filtrera dina kalenderflöden efter "Plats" genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Platser".
Klicka på "Redigera" bredvid den plats du vill filtrera efter.
Titta på URL:en som visas i webbläsarens adressfält och notera numret
Lägg till ett snedstreck "/" i slutet av din befintliga kalenderflödes-URL och placera platsnumret från föregående steg efter snedstrecket. URL:en kommer att se ut ungefär så här:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Denna kalenderflöde kommer nu bara att visa lektioner för den valda platsen.
Exklusive inställda lektioner
Som standard inkluderar kalenderflöden lektioner som "Avbrutna" med taggen [Avbruten] i fältet "Sammanfattning".
Om du vill exkludera inställda lektioner helt från ett flöde, lägg till "?exclude_cancelled=true" i slutet av flödets URL. URL:en kommer att se ut ungefär så här:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true