Med tillägget Enhanced Lesson Completion kan du anpassa layouten och funktionaliteten för dina lektionsformulär. Genom att skräddarsy gränssnittet till ditt specifika arbetsflöde kan du avsevärt snabba upp den dagliga närvarologgningen och journalföringen.
Viktiga funktioner
Dölj lektionsanteckningar: Om ditt företag bara spårar närvaro och inte kräver skriftlig feedback kan du dölja standardfälten för lektionsanteckningar. Detta förkortar formuläret avsevärt, vilket gör att lärarna kan skicka in uppgifter på några sekunder.
Massuppdateringar av närvaro: Ändra närvarostatus för flera elever i en grupplektion samtidigt, istället för att ändra varje plats i registret en efter en.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Förbättrad lektionsavslutning".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
När du har aktiverat tillägget kan du klicka på länken "Inställningar" och konfigurera följande inställningar:
Inställningar för enskilda elever : Du kan välja att aktivera eller inaktivera fälten "Delade anteckningar" och/eller "Interna anteckningar" på formuläret "Slutför lektion" för lektioner med enskilda elever.
Inställningar för grupplektion : Du kan välja att aktivera eller inaktivera "Delade anteckningar" och/eller "Interna anteckningar" på formuläret "Slutför lektion" för lektioner med mer än en elev tilldelad dem.
Ange status för alla elever samtidigt : Om du aktiverar den här inställningen läggs en meny till i formuläret "Slutför lektion" som låter dig ange status för alla elever samtidigt.
Replikera gruppanteckningar : Om du aktiverar den här inställningen kan lektionsanteckningar anges en gång och sedan replikeras till varje elev i lektionen. Du kan markera det sista alternativet för att automatiskt markera rutan "Skicka delade anteckningar via e-post" om du replikerar delade anteckningar.
Kräv statusen "Avslutad " – Om lärare ofta glömmer att uppdatera statusen för sina lektioner efter att ha lagt in lektionsanteckningar kan du aktivera det här alternativet för interna och/eller delade anteckningar. Om formuläret skickas in med statusen "Schemalagd" kommer det att uppstå ett valideringsfel.
Kräv interna anteckningar – Aktivera den här inställningen om du vill kräva att interna lektionsanteckningar anges för de statusar som valts i fältet för lektionsstatus.
Kräv delade anteckningar – Aktivera den här inställningen om du vill kräva att delade lektionsanteckningar anges för de statusar som valts i fältet för lektionsstatus.
Kräv status för slutförd – Den här inställningen kan aktiveras för interna och/eller delade anteckningar. När den är aktiverad, om det finns några interna eller delade anteckningar angivna för en elev, kräver detta att lektionens status ändras till något annat än "Schemalagd".
Kräv att lektionsanteckningar skiljer sig från anteckningsmallar – När den här inställningen är aktiverad, om du behöver lektionsanteckningar och har angett anteckningsmallar på sidan Kontoinställningar, måste anteckningarna som anges i formuläret "Slutför lektion" skilja sig från anteckningsmallen.
Kräv "Skicka delade anteckningar via e-post" – När den här inställningen är aktiverad krävs att kryssrutan "Skicka delade anteckningar via e-post" är markerad om anteckningar har angetts i fältet "Delade anteckningar", statusen inte är "Schemalagd" och lektionsanteckningarna inte redan har skickats.
Bifoga filer – När den här inställningen är aktiverad kan delade filer bifogas till en elevs lektionsanteckningar. Filer bifogas till e-postmeddelanden med lektionsanteckningar som skickas till dina klienter.
Länkredigerare – Länkredigeraren är ett formateringsalternativ i anteckningsfälten för att infoga länkar med ankartext och alternativet att öppna länkar i en ny flik. Om inställningen "Länkredigerare" är inställd på "Aktivera" kommer länkredigeraren att vara tillgänglig i formuläret "Slutför lektion". Om inställningen är inställd på "Inaktivera" kommer länkredigeraren att tas bort från anteckningsavsnittet i formuläret "Slutför lektion".
Förhindra att en lektion slutförs innan den inträffar – När den här inställningen är aktiverad förhindras att lektioner som är schemalagda i framtiden slutförs.
OBS: Statusar kan fortfarande ställas in separat för varje elev i en gruppklass om du har aktiverat inställningen "Ange status för alla elever samtidigt".
Uppdatera lektionsstatus för flera elever samtidigt
Du kan följa stegen nedan för att uppdatera lektionsstatusen för flera elever samtidigt:
Klicka på lektionen i kalendern och klicka på länken ”Slutför” (du kan också komma åt lektionsslutförandet från instrumentpanelswidgeten ”Oslutförda lektioner” eller sidorna för lektionshistorik).
Scrolla ner till avsnittet "Massåtgärder"
Se till att fältet ”Massuppdatering schemalagd till” visar rätt status (”Deltog”, ”Inställd”, ”Missade” eller andra anpassade lektionsstatusar som du har lagt till).
Klicka på knappen ”Använd status”
OBS! Funktionen uppdaterar endast elevernas status om den aktuella statusen är inställd på "Schemalagd". Om du till exempel tidigare har ändrat statusen för en elev i lektionen till "Avbruten" kommer den statusen att förbli oförändrad.
Återställer lektionsstatus till "Schemalagd"
Om du av misstag har angett fel lektionsstatus eller om du inte menade att uppdatera statusen kan du klicka på knappen "Återställ till schemalagd" för att ändra statusen tillbaka till "Schemalagd" för alla elever i lektionen.