Teachworks erbjuder flera sätt att komma åt och visa lektionsanteckningar beroende på dina specifika administrativa eller undervisningsmässiga behov. Nedan följer en sammanfattning av de olika metoderna:
Metod 1 - Rapporten över lektionssammanfattningar
Rapporten Lektionssammanfattningar visar lektionsanteckningar för en eller flera elever i en enda, konsoliderad tabell. Detta är den bästa metoden om du vill granska anteckningar för hela företaget för ett specifikt datumintervall.
Hur man genererar rapporten
Navigera till rapporten Lektionssammanfattningar och tillämpa följande konfiguration:
Datatyp: Välj lektioner efter elev.
Datum och filter: Justera tidsramen efter behov. Använd filtren om du vill begränsa resultaten till en specifik elev, klient, lärare eller plats.
Resultat: Ställ in på lista.
Grupp: Välj hur du vill sortera informationen (efter Datum , Lärare , Kund , Elev eller Tjänst ).
Kolumner: Välj Delade anteckningar och/eller Privata anteckningar så att de visas i den slutliga tabellen.
Klicka på Skicka för att visa dina sammanställda anteckningar.
TIPS: Om du behöver köra just den här rapporten regelbundet, sätt reglaget "Spara inställningar" till "På" innan du genererar den. Ge den ett beskrivande namn (t.ex. "Månatlig granskning av delade anteckningar" ).
Nästa gång du kör rapporten väljer du helt enkelt "Använd sparade inställningar" högst upp på sidan för att ladda din mall direkt från rullgardinsmenyn.
Metod 2 - Lektionshistorik per elevtabell
Tabellen Lektionshistorik per elev är bäst för att snabbt kontrollera anteckningar för specifika individuella sessioner, redigera befintliga anteckningar eller spåra anteckningar som ännu inte har skickats till klienter.
Så här visar du anteckningar i lektionshistoriken
Klicka på "Kalender" och sedan på "Lektionshistorik per elev".
Välj önskat datumintervall och filter högst upp i tabellen.
Klicka på "Gå" för att uppdatera tabellen.
Klicka på valfritt lektionsnamn för att öppna en snabbvy av lektionens anteckningar.
TIPS: Genvägar i sidofältet
Begränsa din sökning: Använd sökfältet för att skriva in en specifik elevs eller lärares namn för att direkt isolera deras historik.
Exportera till Excel: Klicka på knappen "Ladda ner" för att granska dina lektionsanteckningar i kalkylbladsformat.
Om du behöver ändra anteckningar eller skriva dem från grunden klickar du på knappen "Slutför" (bocken) bredvid lektionen. Detta öppnar formuläret "Slutför lektion" där uppdateringar kan sparas.
Redigera anteckningar och visa osända anteckningar
Lägga till eller redigera anteckningar: Om du behöver ändra anteckningar eller skriva dem från grunden klickar du på knappen "Slutför" (bocken) bredvid lektionen. Detta öppnar formuläret "Slutför lektion" där uppdateringar kan göras.
Visa oskickade anteckningar: För att identifiera anteckningar som sparats men aldrig skickats via e-post till klienter, välj alternativet "Oskickade anteckningar" i filtret "Status" högst upp på sidan och klicka på "Gå". Du kan sedan granska och skicka ut dem till dina klienter.
Relaterade artiklar
Metod 3 - Huvudkalendern
Om du föredrar ett visuellt tillvägagångssätt kan du komma åt lektionsanteckningar direkt från din huvudkalender på två olika sätt.
Alternativ A: Via det fullständiga lektionsformuläret
Använd den här metoden om du vill visa anteckningarna och eventuellt redigera dem samtidigt.
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på en lektion och klicka sedan på alternativet "Slutför" i popup-fönstret.
Detta gör att du kan se formuläret "Slutför lektion" som innehåller lektionsanteckningarna.
Alternativ B: Via modalfönstret Visa lektion
Använd den här metoden om du vill ha en snabb, skrivskyddad titt utan att lämna kalendern.
Klicka på "Kalender" och sedan på "Huvudkalender".
Klicka på en lektion och klicka sedan på alternativet "Visa" i popup-fönstret.
Klicka på knappen "Anteckningar" så visas ett popup-fönster med lektionsdetaljer.
Metod 4 - Studentprofilen
Elevprofilvyn är det snabbaste sättet att kontrollera en enskild elevs senaste anteckningar. Den visar en lista över deras 10 senaste lektioner, tillsammans med eventuella tillhörande anteckningar.
Så här visar du anteckningar i en studentprofil
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på studentens namn för att öppna deras profil.
Klicka på fliken "Schemaläggning" om det är en underordnad elev eller på fliken "Lärande" om det är en oberoende elev.
Scrolla ner till avsnittet "Senaste lektioner".
Klicka på en lektions titel för att se lektionsinformationen inklusive eventuella anteckningar.
Den här metoden är även användbar för vikarielärare. Som standard kan lärare bara se lektionsanteckningar från sina egna lektioner, men om de följer den här metoden kan de se elevens 10 senaste lektionsanteckningar. Läs mer: Tillåta vikarielärare att se lektionsanteckningar