Teachworks använder ett standardiserat ämnessystem för att säkerställa datakonsekvens över hela din plattform. Beroende på när ditt specifika konto skapades kommer ditt system att hantera ämnen på ett av två sätt:
Nyare konton (skapade efter 20 november 2016): Ämnen registreras i ett standardiserat format. Fältet "Ämnen" visas på student- och medarbetarprofiler som en tydlig, enhetlig rullgardinsmeny.
Äldre konton (skapade före 20 november 2016): Fälten "Ämnen" på student- och medarbetarprofiler visas som öppna textrutor där ämnen måste skrivas ut manuellt som en kommaseparerad lista.
Varför konvertera till standardämnen?
Om du har ett äldre konto kan du konvertera dina textfält till det moderna standardiserade formatet och ersätta röriga stavfel och inkonsekventa avstånd med en enda, sökbar huvudlista. Detta gör filtrering av kalendrar, tilldelning av lärarkompetenser och körning av rapporter betydligt mer exakta.
Byte till standardämnen
Du kan byta till den nuvarande standardiserade ämnesmetoden genom att följa stegen nedan:
Ladda ner dina tabeller för anställda och studenter till Excel och visa kolumnen "Ämnen". Titta noggrant på posterna för att se till att alla poster innehåller "Ämnen" som är avgränsade med kommatecken. Om du behöver göra ändringar i några poster, gå till medarbetar- eller studentprofilen och uppdatera ämnesfältet.
Gå till tabellen "Anställd" eller "Studenter" och klicka på alternativet "Standardämnen" under knappen "Mer".
I tabellen klickar du på länken "Konvertera till standardämnen". Programvaran går sedan igenom alla dina student- och medarbetarregister och skapar ett standardämne från varje kommaseparerat ämne i ämnesfältet. Eventuella dubbletter kombineras till ett enda ämne.
Granska tabellen Ämneslistor. Om vissa ämnen inte angavs i kommaseparerat format kommer du att se detta i kolumnen Ämne i tabellen. Du kommer att kunna korrigera ämnesnamnet och uppdatera ämnesfältet för alla anställdas eller studenters profiler som använder detta ämne.
Fälten "Ämnen" på medarbetar- och studentprofiler visar nu utvalda menyer med den medarbetares eller studentens ämnen valda.
Sammanfoga ämnen
Efter att du har bytt till standardämnen kan du märka att vissa av dina ämnen som borde vara desamma har fått något olika namn, till exempel kan du ha "Matte" och "Matematik". Du kan slå samman dessa ämnen till ett med hjälp av alternativet "Sammanfoga", vilket är ikonen som visas precis bredvid alternativen "Redigera" och "Radera".
Om du vill konvertera ämnet "Matematik" till "Matematik" enligt exemplet ovan, klickar du på knappen "Sammanfoga" under ämnet "Matematik" och sammanfogar det med "Matematik". Detta kombinerar båda ämnena till ett ämne som heter "Matematik".
Lägga till standardämnen
Du hittar instruktioner för att lägga till standardämnen här: Standardämnen .