Det här tillägget låter dig tillämpa valideringsregler när du schemalägger paketlektioner för att varna för eller förhindra att en elev schemalägger fler lektioner än vad som finns i sitt paketsaldo.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange Validering av paketsaldo.
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
När tillägget är aktiverat klickar du på "Inställningar" för att konfigurera det. På sidan "Inställningar för validering av paketsaldo" kan du anpassa följande:
Inställning för lärarkonto – Du kan ställa in detta på "Förhindra" för att förhindra att läraren schemalägger en lektion om eleven har ett otillräckligt paketsaldo eller "Tillåt åsidosättning" vilket indikerar ett otillräckligt paketsaldo, men tillåter schemaläggning ändå.
Inställning för administratörs- och personalkonto – Du kan ställa in detta till "Av", vilket inaktiverar validering, ställa in det till "Förhindra" för att förhindra att en lektion schemaläggs om eleven har ett otillräckligt paketsaldo, eller ställa in det till "Tillåt åsidosättning", vilket indikerar ett otillräckligt paketsaldo, men tillåter schemaläggning ändå.
Krav
För att kunna använda tillägget för paketvalideringssaldo måste du se till att följande villkor är uppfyllda:
Tillägget för paketvalidering är aktiverat.
Du har aktiverat validering för användartypen (Lärare, Administratör/Personal).
Studentens faktureringsmetod måste vara inställd på paket.
Ansökan
Tillägget för validering av paketsaldo tillämpas endast när ett av följande scenarier inträffar:
Vid schemaläggning eller uppdatering av lektioner i kalendern.
När en klient registrerar sig för en lektion med hjälp av Open Classes-tillägget i sitt Teachworks-konto.
När du använder funktionen "justera sluttid" för att ändra lektionens längd (detta används endast om "Paketenheter" på sidan Kontoinställningar har ställts in på "Timme").
När du accepterar eller ändrar en lektionsförfrågan från tillägget Lektionsförfrågningar .
Åsidosätta
Om du har ställt in Lärar- eller Administratörs- och personalkontot till "Tillåt åsidosättning", kommer ett felmeddelande att visas högst upp varje gång du försöker schemalägga en lektion för en elev som har ett otillräckligt paketsaldo och anger att eleven kommer att överskrida paketsaldot.
Om du vill fortsätta, skrolla ner till botten av formuläret "Lägg till lektion" och klicka på rutan "Åsidosätt paketgräns" och klicka sedan på skicka.
OBS! Det finns vissa situationer där tillägget för validering av paketsaldo inte tillämpas och dessa har markerats nedan:
1. När en klient begär lektioner via tillägget Lektionsförfrågningar
2. När du bokar eller anmäler dig till klasser via webbplatsbokningspluginet
3. När du lägger till en lektion via API:et
4. När en lektion är klar (Obs: Om du spårar paket per timme kan du ställa in behörigheten "Lektionslängd" på lärarprofiler till "Visa" för att förhindra att de ändrar längden).