Lektionssammanfattningsrapporten sammanställer lektionsrelaterad data i en tydlig, listbaserad layout. Den är mycket anpassningsbar, vilket gör det möjligt för administratörer att granska närvaro, spåra timmar och granska historiska sessionsdata över en given tidsram.
Hur man får tillgång till rapporten
Från din huvudnavigeringsfält:
Klicka på Rapporter.
Klicka på "Lektionssammanfattningar".
Förstå inställningen "Datatyp"
Fältet Datatyp avgör hur raderna i din rapport beräknas:
Lektioner per elev (individuella poster): Genererar en unik radpost för varje enskild elevpost . Om en gruppklass till exempel innehåller 5 elever, kommer det här alternativet att visa 5 separata rader, så att du kan se individuell närvarostatus, delade anteckningar och individuella faktureringskostnader.
Lektioner (sammanfattningar på lektionsnivå): Genererar en enda radpost per schemalagd lektion , oavsett hur många elever som är inskrivna. Den här vyn är idealisk för att granska lärarnas totala lönekostnader eller för att granska den totala användningen av lokaler i din institution.
Rapportinställningar
Du kan anpassa din rapport om lektionssammanfattningar genom att konfigurera följande parametrar för att skräddarsy informationen exakt efter dina behov:
Datatyp - "Lektioner per elev" visar lektionsdetaljer med information relaterad till eleverna i en lektion, såsom kostnad, anteckningar etc. Denna datatyp genererar en post för varje elev i en lektion, vilket kan resultera i upprepade poster för grupplektioner. För att undvika detta kan du välja datatypen "Lektioner", som visar information på övergripande nivå om en lektion, såsom totala avgifter, lön, vinst etc., och säkerställer att endast en post per lektion visas. För att ändra datatypen, följ dessa steg:
Öppna rapporten Lektionssammanfattningar i Teachworks.
Leta reda på fältet "Datatyp" i rapportinställningarna.
Klicka på fältet "Datatyp" för att se de tillgängliga alternativen.
Välj alternativet "Lektioner" från rullgardinsmenyn.
Datum – Välj start- och slutdatum.
Filter – Välj ett eller flera alternativ för att filtrera lektionerna.
Format - Visa resultat i listformat eller totaler.
Gruppering – Välj hur du vill gruppera resultaten eller hur du inte grupperar dem, så visas de i kronologisk ordning.
Ordning – Välj stigande eller fallande ordning.
Kolumner – välj vilka kolumner som ska visas för varje resultat.
Logotyp – Om du skriver ut eller sparar en rapport som PDF för att tillhandahålla den till en klient kan du markera rutan för att inkludera logotypen högst upp i rapporten.
Spara rapporter
Om du ofta genererar en specifik typ av rapport kan du spara inställningarna genom att växla till "Spara inställningar" och ange en titel.
När du har sparat kan du välja alternativet "Använda sparade inställningar" och välja rapporten från rullgardinsmenyn. De sparade inställningarna kommer att vara förifyllda och du kan justera datumet för att använda den nya tidsperioden.
OBS! Om du använder webbläsaren Safari stöds det inte att ladda ner rapporten via Excel. Du måste använda en annan webbläsare, till exempel Internet Explorer, Google Chrome eller Mozilla Firefox.
OBS! Alla kolumner du väljer laddas ner som text. För att summera eventuella belopp eller antal du har valt måste du först använda "Text till kolumner" på dessa kolumner så att Excel visar dem som siffror istället för text. Du hittar stegen för att göra detta här: Konvertera text till kolumner .