Om du befinner dig i ett område där lärare är oberoende entreprenörer och är skyldiga att fakturera ditt företag kan du aktivera tillägget Lärarfakturor.
Aktivera lärarfakturor
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Lärarfakturor".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
Du kan justera flera inställningar för lärarfaktura så att de passar ditt företags behov. Dessa inkluderar följande:
Fakturatitel – Innehållet i det här fältet visas högst upp på lärarfakturan.
Lärarens adressuppgifter – Med hjälp av sammanfogningstaggar styr det här fältet hur lärarens adressuppgifter visas på fakturan.
Företagsadressuppgifter – Med hjälp av sammanfogningstaggar styr det här fältet hur ditt företags adressuppgifter visas på fakturan.
Standardinstruktioner – Detta kommer att ställas in som standardinstruktioner på lärarfakturablanketten. Instruktioner kan redigeras på formuläret för enskilda fakturor.
Lektionsstatusar – Ange de lektionsstatusar som kan inkluderas på lärarfakturor. Om du lämnar det här fältet tomt inkluderas lektioner med valfri status.
Lektionsbeskrivning – Använd sammanslagningstaggarna för att ange beskrivningen som visas för lektionsradposter.
Händelser utan undervisning – Använd sammanslagningstaggarna för att ange beskrivningen som visas för rader utan undervisning. Obs! Datum inkluderas som standard för varje rad.
Aktivera moms – När den är aktiverad kan du ange en standardmomssats som beräknas på och läggs till fakturans delsumma.
Standardmomssats – Anger standardmomssatsen som är inställd på formuläret Skapa lärarfaktura. Detta kan ändras när du skapar en lärarfaktura.
Standardmomsetikett - Etikett för momsrad om momssats har angetts. Etiketten kan redigeras i formuläret för enskilda fakturor.
Meddela företaget om ny faktura – När detta är aktiverat skickas ett e-postmeddelande till din företags-e-postadress när en lärare skapar en ny faktura.
Exkludera betalda poster – När detta är aktiverat kommer lektioner som redan har en betalning allokerad till sig inte att läggas till på en faktura.
Tillåt lärare att skapa fakturor – Aktivera den här inställningen för att tillåta lärare att även skapa sina egna fakturor. Som standard är det bara administratörer som kan skapa lärarfakturor åt lärarna.
OBS : Datumet inkluderas som standard för varje rad i artikeln.
Skapa en lärarfaktura
Klicka på "Anställda" och sedan på "Lärarfakturor".
Klicka på knappen "Lägg till ny".
Välj den lärare vars faktura du ska skapa och klicka på "Nästa".
Ange fakturadatum för lärare.
Ange ett fakturanummer.
Välj periodens startdatum och periodens slutdatum (detta hämtar alla lektioner och timmar för "Annat arbete" till fakturan inom den tidsram du har valt).
Ange alla relevanta uppgifter eller instruktioner i fältet "Detaljer/Instruktioner".
Ställ in en momsetikett och momssatsen (om du har aktiverat moms i inställningarna).
Klicka på "Förhandsgranska faktura" för att se hur fakturan kommer att se ut.
Klicka på "Skapa faktura" när du är redo att godkänna fakturan.
Skapa en lärarfaktura i ett lärarkonto
Klicka på fliken "Fakturor".
Klicka på "Skapa faktura" i menyn till höger.
Kontrollera att dina adressuppgifter i fältet "Lärarens adress" är korrekta.
Ange fakturadatum för lärare.
Ange ett fakturanummer.
Välj periodens startdatum och periodens slutdatum (detta hämtar alla lektioner och timmar för "Annat arbete" till fakturan inom den tidsram du har valt).
Ange alla relevanta uppgifter eller instruktioner i fältet "Detaljer/Instruktioner".
Ställ in en momsetikett och momssatsen (om moms har aktiverats i inställningarna).
Klicka på "Förhandsgranska faktura" för att se hur fakturan kommer att se ut.
Klicka på "Skapa faktura" när du är redo att godkänna fakturan.
OBS: Start- och slutdatum är alltid i företagets tidszon, även om läraren befinner sig i en annan tidszon på grund av att företaget är kund och verifiering av lektionerna på fakturan måste ha allt i företagets tidszon.
Registrering av en fakturabetalning
När en faktura har ett värde större än noll visas en betalningsblankett längst ner på fakturan för ett belopp som motsvarar fakturans totala belopp. Du kan justera datumet, ange en beskrivning och välja att skicka en lönespecifikation till läraren via e-post. För att registrera betalningen, skicka in betalningsblanketten.
Om du använder det här formuläret för att registrera en betalning markeras även lektioner och andra transaktioner som visas på lärarens faktura som "Betald" på sidan Timmar och intäkter för läraren.