Lektionspåminnelser är automatiska e-postmeddelanden som skickas till eleven, familjen och läraren om deras kommande lektioner.
Inställningar
Du kan justera hur långt i förväg du vill skicka ut lektionspåminnelser, från 6 timmar till 5 dagar. Du kan följa stegen nedan om du vill ändra aviseringens "Lead Time":
Klicka på "Konto" och sedan på "Kontoinställningar".
Klicka på fliken "Meddelanden och schemaläggning".
Scrolla ner till avsnittet "Aviseringsinställningar".
Ställ in inställningen "Ledetid för lektionspåminnelse i timmar" till det värde du vill använda.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Aktivera lektionspåminnelser
Du måste följa stegen nedan för att aktivera lektionspåminnelser för en elev, familj eller lärare:
Student
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid den elevs namn som du vill aktivera påminnelser för.
Klicka på fliken "Inställningar".
Scrolla ner till avsnittet "Meddelanden och användarkonto" och ställ in "Aktivera lektionspåminnelser" på "På".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar
Familj
Klicka på "Elever" och sedan på "Familjer".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid familjenamnet som du vill aktivera påminnelser för.
Klicka på fliken "Inställningar".
Scrolla ner till avsnittet "Meddelanden och användarkonto" och ställ in "Aktivera lektionspåminnelser" på "På".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Lärare
Klicka på "Anställda" och sedan på "Anställdlista".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid lärarens namn som du vill aktivera påminnelser för.
Klicka på fliken "Inställningar".
Scrolla ner till avsnittet "Meddelanden och användarkonto" och ställ in "Aktivera lektionspåminnelser" på "På".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
Avstängning för lektionspåminnelse
Lektionspåminnelser köas och skickas i början av varje timme, så alla lektioner som har en starttid inom samma timme skickas tillsammans i början av timmen.
Om du till exempel har ställt in "Lead Time" för påminnelser till 24 timmar, kommer alla lektioner som börjar klockan 16:10, 16:30 och 16:50 att placeras i kö och skickas dagen innan klockan 16:00.
För att påminnelser ska skickas till lektioner som börjar efter 16:00 måste de därför vara schemalagda i kalendern före 16:00 dagen innan.
E-postmeddelanden om lektionspåminnelser
Påminnelser om lektioner för elever/familjer – Ett e-postmeddelande med påminnelser om lektioner skickas till elever och familjer för varje kommande lektion som en elev har. Om en elev har 3 lektioner på en och samma dag får de 3 separata påminnelser för varje enskild lektion.
Påminnelser om lärarlektion – Lärare får en enda lektionspåminnelse 24 timmar före dagens första lektion (förutsatt att "Lead Time" är inställd på 24 timmar). Denna lektionspåminnelse innehåller alla deras lektioner för dagen. Om några lektioner läggs till eller några lektioner i lektionspåminnelsen redigeras skickas ett nytt e-postmeddelande med de nya lektionerna eller ändringarna.
Anpassa e-postmallar för lektionspåminnelser
Det finns tre olika mallar för lektionspåminnelser som du kan anpassa för elever, familjer och lärare. Du kan läsa om hur du anpassar din mall här: Anpassa aviseringsmallar.
ANTECKNINGAR
Lektionspåminnelser skickas endast om lektionens status är inställd på "Schemalagd". E-postmeddelandet med lektionspåminnelser skickas inte om lektionens status är "Närvaro", "Missad" eller "Inställd".
Lektionspåminnelser skickas endast till elever/familjer vars status är inställd på "Aktiv" eller "Blir antagen".