Teachworks stöder ett antal olika faktureringsmetoder . Använd faktureringsmetoden Flat Fee om du debiterar kunder en fast avgift oavsett hur många lektioner de deltar i under en viss tidsram.
När man ska använda
Prenumerationsmodeller: t.ex. 200 dollar/månad för obegränsade sessioner.
Terminsbaserade program: t.ex. en fast kostnad på 600 dollar per termin eller läger.
Fast månadsavgift: Debitering av en fast månadsavgift.
Hur det fungerar och varför lektioner visas som 0,00 kr
Fakturan: Kunden faktureras med ett fast pris i förskott för den angivna faktureringsperioden (termin, månad eller anpassad period).
Kalendern: När enskilda lektioner schemaläggs i kalendern nollställer Teachworks automatiskt lektionskostnaden och visar den som 0,00 USD.
OBS: Eftersom klienten redan debiteras ett fast belopp på sin huvudfaktura, säkerställer inställningen av individuella kalenderlektioner till 0,00 USD att de inte av misstag debiteras en andra gång för sina lektioner.
Använda faktureringsmetoden med fast avgift
För att använda faktureringsmetoden Fast avgift måste du ställa in "Faktureringsmetod" på studentens profil till "Debitera fast avgift" genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Studenter" och sedan på "Studenter".
Klicka på knappen "Redigera" bredvid den student du vill ändra till fast avgift.
Klicka på fliken "Fakturering".
Scrolla ner till avsnittet "Faktureringsuppgifter".
Ställ in fältet "Faktureringsmetod" till "Debitera fast avgift".
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
När du genererar en faktura för en kund måste du se till att du använder alternativet "Lägg till avgift" i avsnittet med fakturaposter. Du kan sedan ange information om avgiften, till exempel en beskrivning, belopp och kvantitet.
Prenumerationsfakturering (återkommande fast avgift)
Om du debiterar dina kunder med en prenumerationsmodell kan du använda vårt tillägg för fakturaautopilot . För att skapa prenumerationer kan du skapa ett fakturaschema med autopilot som automatiskt genererar fakturor enligt ett återkommande schema som du väljer och inkluderar den/de avgift(er) du lägger till på fakturorna.
Är du osäker på vilken faktureringsmetod du ska välja? Se vår fusklapp här: Faktureringsmetoder och fusklapp för Teachworks