Tillägget Faktura Autopilot har en inställning som automatiskt fångar upp lektioner som har missats enligt det ursprungliga schemat. Du kan läsa mer om hur det fungerar här: Tillägg Faktura Autopilot.
Med tillägget Faktura Autopilot kan du generera fakturor enligt de inställningar som angavs när du skapade autopilotscheman. Det är dock möjligt att det uppstår situationer där lektioner har missats av autopiloten när du använder alternativet "Lektioner efter datum" och detta händer vanligtvis av följande anledningar:
Om du behöver att lektioner markeras som närvarande innan de faktureras och lärarna inte slutförde sina lektioner i tid.
Om lektioner har lagts till i kalendern efter att fakturorna redan har genererats.
Du kan lösa dessa potentiella problem genom att skapa scheman för ikapp-autopilot. Scheman för ikapp-autopilot säkerställer att lektioner som inte fakturerades av dina primära scheman automatiskt faktureras vid ett senare tillfälle.
Till exempel kan ditt företag ha regler som kräver att en lärare slutför en lektion inom 3 dagar efter att en lektion har avslutats. Om du har konfigurerat ett dagligt faktureringsschema med autopilot finns det risk för att lärare slutför lektioner efter lektionsdatumet.
Du kan ställa in ett andra autopilotschema för ihämtningslektioner med en "förskjutning" på 3 dagar som säkerställer att ihämtningsfakturorna genereras 3 dagar efter att ditt primära schema körs, vilket inkluderar alla lektioner som slutförts upp till 3 dagar efter lektionsdatumet. Nedan hittar du bilder som visar skillnaden mellan det primära schemat och ihämtningsschemat:
Primär
Kom ikapp
Du kan också skapa scheman för ihållande betalningar för valfri tidsperiod utan att vara begränsad till 3 dagar. Om du till exempel har ett veckovis fakturaschema med autopilot, ändrar du fältet "Offset" till 7 dagar efter periodens slut.