Hoppa till huvudinnehåll

Tillägg för fakturatillägg

Skrivet av Teachworks Support

Detta tillägg låter dig skapa och lägga till tillägg på dina fakturor med fasta och/eller procentuella belopp.

Aktivera tillägget

  1. Gå till fliken "Konto" och klicka på "Integrationer och tillägg".

  2. Använd sökfältet högst upp och ange "Fakturatillägg".

  3. Slå på reglaget för att aktivera tillägget.

Skapa ett fakturatillägg

En fakturatilläggspost består av följande fyra fält:

  1. Namn - Visas i menyn för att välja en tilläggsavgift som ska tillämpas

  2. Etikett - Denna etikett kommer att visas på fakturan

  3. Fast belopp - Fast tilläggsbelopp.

  4. Procentuellt belopp - Tilläggsprocent av fakturans delsumma

För att skapa ett fakturatillägg, följ stegen nedan:

  1. Klicka på "Inställningar" under tillägget Fakturatillägg.

  2. Ange namn, etikett, fast belopp och/eller procentuellt belopp.

  3. Klicka på "Spara".

Du kan lägga till ytterligare tillägg genom att klicka på knappen "Lägg till nytt tillägg" längst ner i listan över fakturatillägg.

Du kan också välja ett tillägg som ska användas som standardtillägg med hjälp av avsnittet Standardtillägg. Det valda tillägget kommer att ställas in som standard när nya fakturor skapas.

mceclip1.png

OBS! Inställningen ovan förväljer tillägget i formuläret Lägg till/Redigera för fakturor och fakturautopiloter. För att tillägget ska kunna tillämpas på en befintlig fakturautopilot måste du fortfarande redigera fakturainställningarna för autopiloten så att inställningarna sparas med tillägget.

Lägga till en tilläggsavgift på fakturor

Enskild faktura

För att lägga till ett fakturatillägg som du har skapat till en enskild faktura, följ stegen nedan:

  1. Klicka på "Fakturering" högst upp och välj "Skapa enskild faktura".

  2. Klicka på fältet "Tillägg" och välj det tillägg du vill tillämpa.

  3. Fakturabeloppet kommer att uppdateras för att inkludera tilläggsavgifterna.

  4. Spara eller godkänn fakturan.

Flera fakturor

Du kan lägga till ett fakturatillägg på flera fakturor samtidigt med hjälp av alternativet "Skapa flera fakturor" som finns under fliken Fakturering. När du klickat på "Skapa flera fakturor" är stegen för att lägga till tillägget desamma som för en enskild faktura.

Faktura Autopilot-scheman

För att lägga till ett tillägg i ett fakturaschema för autopilot, följ stegen nedan:

  1. Klicka på "Fakturering" och sedan på "Lägg till fakturaschema".

  2. Fyll i schemainställningarna och klicka sedan på "Nästa".

  3. Välj den tilläggsavgift du vill tillämpa i fältet Tilläggsavgift.

  4. Klicka på "Spara".

Plugin för webbplatsbokning

För att lägga till en tilläggsavgift till webbplatsbokningspluginet, följ stegen nedan:

  1. Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".

  2. Klicka på "Inställningar" under Webbplatsbokningspluginet.

  3. Scrolla ner till avsnittet "Betalningsinställningar".

  4. Välj det tillägg du vill tillämpa i fältet "Tillämpa fakturatillägg".

  5. Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.

OBS! Du måste ha betalningar aktiverade för att kunna aktivera den här inställningen. Du hittar mer information om detta här: Betala via webbplatsbokningspluginet .

Mallar för fakturameddelanden

När det här tillägget är aktiverat blir två sammanslagningstaggar tillgängliga för användning med alla e-postmallar för fakturor, inklusive de som skapats via tillägget Anpassade faktura-e-postmeddelanden . Sammanslagningstaggarna är följande:

  1. {FAKTURASUMMA MINUS TILLÄGG} - Visar fakturasumman utan tilläggsavgift.

  2. {FAKTURASALDO-MINUS-TILLÄGG} - Visade fakturasaldo utan tilläggsavgift.

Fick du svar på din fråga?