Med tillägget för automatiska förseningsavgifter kan du automatiskt tillämpa förseningsavgifter på förfallna fakturor.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Automatiska förseningsavgifter".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Inställningar
När tillägget har aktiverats kan du klicka på alternativet "Inställningar" för att anpassa följande inställningar:
Titel – Den här inställningen låter dig ange en titel för förseningsavgiften och visas i fältet "Tjänst" på fakturan.
Beskrivning – Den här inställningen låter dig lägga till en beskrivning av förseningsavgiften som visas i fältet "Beskrivning" på fakturan.
Typ av förseningsavgift – Med den här inställningen kan du välja vilken typ av förseningsavgift du vill tillämpa. Du kan välja mellan följande alternativ:
Fast belopp – Detta låter dig ställa in ett fast belopp för förseningsavgiften.
Procentsats - Detta låter dig ställa in förseningsavgiften till en procentandel av fakturans delsumma.
Förfallodatumsförskjutningsdagar – Med den här inställningen kan du ange hur många dagar efter fakturans förfallodatum som förseningsavgiften ska tillämpas. Om du till exempel anger "1" i det här fältet tillämpas förseningsavgiften 1 dag efter fakturans förfallodatum.
Förskjutningstid för förfallodatum – Den här inställningen låter dig ange hur många timmar efter det angivna antalet dagar som förseningsavgiften ska tillämpas. Om du till exempel anger "2" i det här fältet tillämpas förseningsavgiften 2 timmar efter 00:00.
Beskattningsbar förseningsavgift – Den här inställningen låter dig lägga till moms till den förseningsavgift som tillämpas.
OBS! Inställningen "Skattepliktig förseningsavgift" är endast tillgänglig om du har aktiverat inställningen " Moms per rad " på sidan Kontoinställningar.
Användande
När du har konfigurerat tilläggets inställningar kommer förseningsavgifter automatiskt att tillämpas på alla fakturor som förfaller, baserat på förfallodatumet som anges på varje faktura. Ingen manuell åtgärd krävs för att tillämpa förseningsavgiften.
Visa förseningsavgifter
Det finns två olika metoder du kan använda för att se förseningsavgifter på dina fakturor:
Metod 1 - Visa en faktura
Du kan se de förseningsavgifter som har lagts till på en faktura genom att följa stegen nedan:
Klicka på Fakturering och sedan på Fakturor.
Visa alla fakturor som har passerat sitt förfallodatum.
Om en förseningsavgift har tillämpats ser du radposten med den etikett du har angett i fältet "Rubrik" på inställningssidan.
Metod 2 – Visa fakturaavgiftstabellen
Du kan se tabellen Fakturakostnader för att se en lista över alla avgifter som har lagts till dina fakturor, inklusive automatiska förseningsavgifter, genom att följa stegen nedan:
Klicka på Fakturering och sedan på Fakturor.
Klicka på "Fakturakostnader" till höger.
Ändra eller ta bort en förseningsavgift
Medan förseningsavgifter läggs till automatiskt kan du redigera eller ta bort eventuella förseningsavgifter genom att följa stegen nedan:
Klicka på Fakturering och sedan på Fakturor.
Redigera en faktura med den förseningsavgift du vill ändra eller ta bort.
Om du ändrar, gör nödvändiga ändringar i titel, beskrivning eller belopp.
Om du vill ta bort avgiften klickar du på "X"-knappen till höger om den.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.