Med tillägget Förinställda fakturakostnader kan du skapa standardfakturakostnader som kan väljas för att snabbt lägga till kostnader på dina fakturor.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Förinställda fakturakostnader".
Växla reglaget till "På" för att aktivera tillägget.
Användande
Skapa förinställda fakturakostnader
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Fakturor".
Klicka på "Mer" på höger sida.
Klicka på "Nuvarande avgifter" (eller klicka på "Inställningar" under tilläggsdelen på sidan Integrationer och tillägg).
Klicka på "Lägg till förinställd avgift" till höger.
Ange titel, beskrivning, antal och enhetspris.
Klicka på "Spara" för att skapa den förinställda fakturadebiteringen eller "Spara och lägg till en till" för att skapa ytterligare en förinställd fakturadebitering.
TIPS: Ett enkelt sätt att skapa en kupong är att ange ett negativt belopp i fältet "Styckpris".
Lägga till förinställda avgifter på fakturor
De förinställda fakturakostnaderna du skapar kan läggas till dina fakturor när du skapar enskilda fakturor, flera fakturor eller fakturor som skapats via tillägget Fakturaautopilot .
Enskilda och flera fakturor
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Skapa en enskild faktura" eller "Skapa flera fakturor".
Välj alternativet "Lägg till kostnad" och klicka på "Kör".
Klicka på rullgardinsmenyn "Använd förinställd avgift" och välj en av de förinställda fakturaavgifter du har skapat.
Debiteringen kommer att fyllas i på fakturan med titel, beskrivning, kvantitet och den enhetskostnad som du har angett automatiskt.
Tillägg för fakturaautopilot
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Fakturascheman för autopilot".
Klicka på knappen "Redigera fakturainställningar" för att redigera fakturainställningarna.
Välj alternativet "Lägg till kostnad" och klicka på "Kör".
Klicka på rullgardinsmenyn "Använd förinställd avgift" och välj en av de förinställda fakturaavgifter du har skapat.
Debiteringen kommer att fyllas i på fakturan med titel, beskrivning, kvantitet och den enhetskostnad som du har angett automatiskt.
Redigera eller ta bort förinställda avgifter
Om du vill redigera eller ta bort förinställda avgifter kan du följa stegen nedan:
Klicka på "Fakturering" och sedan på "Fakturor".
Klicka på "Mer" på höger sida.
Klicka på "Nuvarande avgifter" (eller klicka på "Inställningar" under tilläggsdelen på sidan Integrationer och tillägg).
Klicka på pennikonen för att redigera den förinställda avgiften eller klicka på "X"-ikonen för att ta bort den förinställda avgiften.
TIPS: Du kan också redigera informationen om en förinställd avgift efter att den har lagts till direkt på fakturan.
OBS! När du redigerar eller tar bort en förinställd avgift påverkas inte avgifter som har lagts till på befintliga fakturor.