Hoppa till huvudinnehåll

Dela fakturabetalningar mellan två kunder

Skrivet av Teachworks Support

Om en elev har flera vårdnadshavare som vill dela på kostnaden för lektionerna kan ni dela det ekonomiska ansvaret mellan dem.

Här är de två huvudsakliga metoderna för att hantera delade betalningar:

Metod 1 - Negativ laddning

Installation

För att använda den här metoden måste du ha två separata familjeprofiler (en för varje förälder) för att generera individuella fakturor.

  • Om en familjeprofil redan finns med eleven kopplad: Skapa en andra, fristående familjeprofil för den andra föräldern.

  • Om inga profiler finns ännu: Skapa den första familjeprofilen och koppla eleven till den, skapa sedan en andra separat familjeprofil för den andra föräldern.

Arbetsflöde

  1. Skapa en faktura för föräldern med eleven kopplad till dem med hjälp av alternativet "Lektioner per datum" för att hämta alla lektioner du fakturerar dem för till fakturan.

  2. Lägg till en negativ debitering eller kreditnota för det belopp som den andra föräldern planerar att betala. Om den andra föräldern till exempel vill betala hälften, lägg till en negativ debitering för hälften av totalbeloppet.

  3. Skapa en ny faktura för den andra föräldern som inkluderar det belopp som den negativa debiteringen avsåg på den ursprungliga fakturan med hjälp av alternativet "Lägg till debitering".

Metod 2 - Vardera föräldern betalar hälften av fakturan

Installation

Om du använder Stripe-integrationen kan du spara kreditkort för båda föräldrarna under en och samma familjeprofil och dela fakturasaldot mellan de två korten.

Arbetsflöde

  1. Spara båda korten: Spara varje förälders kreditkortsuppgifter direkt på den enda, delade familjeprofilen.

  2. Skapa faktura: Skapa en faktura som inkluderar alla avgifter du fakturerar dem för.

  3. Betalkort 1: Använd betalningsformuläret längst ner på fakturan och betala hälften av fakturabeloppet med den första förälderns kort.

  4. Betalkort 2: Använd betalningsformuläret längst ner på fakturan och genomför en andra manuell betalning för det återstående saldot med den andra förälderns kort.

Fick du svar på din fråga?