När en betalning överstiger det totala beloppet som ska betalas på en faktura, tillämpar Teachworks automatiskt det matchande beloppet på den fakturan. Det överskjutande beloppet sparas i klientens profil som en otilldelad kredit, som kan användas för framtida fakturor eller återbetalas.
Om en kund har några otilldelade krediter visas en aviseringsrad automatiskt på deras framtida fakturor direkt under avsnittet "Totalt". Klicka på länken i den här aviseringsraden för att direkt dra från det tillgängliga kreditsaldot och tillämpa det på fakturan.
Du kan läsa mer om att tilldela kredit till en faktura här: Tilldela kredit eller otilldelade betalningar till en faktura.