Med tillägget Anpassade formulär kan du skapa anpassade formulär för att samla in registrerings- eller inskrivningsinformation från potentiella kunder, enskilda studenter eller anställda och sedan spara det som en profil i ditt Teachworks-konto.
Aktivera tillägget
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Använd sökfältet högst upp och ange "Anpassade formulär".
Slå på reglaget för att aktivera tillägget.
Skapa anpassade formulär
När tillägget har aktiverats kan du följa stegen nedan för att skapa ett anpassat formulär:
Klicka på "Lägg till nytt" under tillägget Anpassade formulär.
När du skapar ett nytt formulär väljer du den typ av formulär du vill skapa i fältet "Välj formulärtyp" och klickar på "Nästa". Du kan välja mellan följande formulärtyper:
Familj och elever – Den här formulärtypen låter dig inkludera formulärfält för en familjeprofil och barn- och elevprofiler.
Oberoende student - Denna formulärtyp används för oberoende studenter som inte är en del av en familj (dvs.: en vuxen student eller en student som ansvarar för sin egen fakturering).
Anställd – Den här formulärtypen är avsedd för att acceptera ansökningar från potentiella anställda.
Formulärinställningar
Den första delen av formuläret "Skapa formulär" visar inställningarna för att generera formuläret. Du hittar en lista över dessa inställningar nedan:
Formulärtitel – Använd det här fältet för att namnge ditt formulär. Titeln visas högst upp i formuläret.
Formulärs-URL – Det här fältet fylls i automatiskt genom att en URL-vänlig version av titeln skapas. Detta kommer att inkluderas i URL:en för ditt formulär.
Instruktioner för formuläret – I det här fältet kan du ange instruktioner som du vill att mottagaren ska följa. Dessa visas högst upp i formuläret.
Meddelande om slutförande – I det här fältet kan du ange ett meddelande som visas efter att formuläret har skickats in. Lämna tomt för ett allmänt meddelande.
Knapptext för studentfält – Du kan använda det här fältet för att anpassa texten som visas på knappen för att lägga till fält för ytterligare en understudent.
Text för knappen Skicka – Du kan använda det här fältet för att anpassa texten som visas på knappen "Skicka" som används för att skicka in det anpassade formuläret.
Omdirigerings-URL – Du kan använda det här fältet för att lägga till en URL som omdirigerar mottagaren tillbaka till den angivna URL:en när det anpassade formuläret skickas in. Det här är en bra inställning att använda om du vill att formuläret ska omdirigera tillbaka till din webbplats eller en viss sida på webbplatsen. Om det här fältet lämnas tomt omdirigeras det tillbaka till samma sida och ett standardmeddelande visas som anger att det anpassade formuläret har mottagits.
Verifiera med reCAPTCHA – Du kan aktivera den här inställningen om du vill lägga till en reCAPTCHA för att verifiera att det är en person som skickar in formuläret och inte en bot.
OBS! Om du skickar en anpassad formulärinbjudan till en anställd och ett fält för "Bilaga" finns med i det anpassade formuläret kommer det att utelämnas.
OBS: I inställning 7 måste du se till att du börjar länken med "http://".
Den andra delen av formuläret visar fälten för den formulärtyp du har valt. Om du till exempel valde formulärtypen "Familj och elever" ser du ett avsnitt för "Familjefält" och "Elevfält".
Obligatoriska formulärfält
Vissa fält kommer att vara förifyllda och måste inkluderas i formuläret eftersom de är obligatoriska fält för profiler i Teachworks. Du kan anpassa etiketten som visas i formuläret för vart och ett av dessa fält.
Ett exempel på dessa fält är fälten "Förnamn" och "Efternamn". Så för att skicka in ett registreringsformulär måste dessa fält inkluderas av mottagaren. Om du har inkluderat fältet Stripe-kreditkort måste ett giltigt kreditkort anges innan det anpassade formuläret kan skickas in.
Ytterligare formulärfält
Lägga till ytterligare formulärfält
Med anpassade formulär kan du lägga till så många ytterligare fält som du vill. För att lägga till ett ytterligare fält, följ stegen nedan:
Klicka på knappen "Lägg till rad" under de befintliga formulärfälten.
I rullgardinsmenyn "Fält" väljer du den fälttyp som du vill visa i formuläret på den valda positionen. Det finns fyra typer av anpassade formulärfält:
Standardfält – Det här är fält som ingår i alla profiler i Teachworks, såsom förnamn, efternamn, e-postadress etc.
Anpassade profilfält – Det här är fält som du har skapat med tillägget Anpassade profilfält .
Stripe-integration – Om du använder Stripe-integrationen kan du lägga till kreditkortsfält i ditt formulär.
Formateringsfält – Med dessa fält kan du lägga till formatering i det anpassade formuläret, till exempel avdelare, radbrytningar eller avsnittsrubriker.
När du gör ett val i rullgardinsmenyn "Fält" kommer fältet "Etikett" att fyllas i med namnet på det fält du lagt till som standard. Du kan använda det här fältet för att ändra namnet som visas i det anpassade formuläret.
Upprepa denna process för varje fält som du vill lägga till i ditt anpassade formulär.
När du har lagt till alla fält klickar du på knappen "Spara".
Ta bort formulärfält
Om du behöver ta bort ett fält klickar du bara på knappen "Ta bort" bredvid etikettfältet till höger.
Ordna anpassade formulärfält
Du kan ändra ordningen på fälten i det anpassade formuläret genom att hålla ner vänster musknapp på ikonen med åtta punkter och dra fältet till en ny rad. Detta är användbart om du har skapat fält och vill organisera dem i en specifik ordning.
Visa anpassade formulär
När du har skapat ett eller flera anpassade formulär läggs de till i tabellen Anpassade formulär. I den här tabellen kan du utföra följande åtgärder:
Klicka på ikonen "Kopiera" för att skapa en kopia av det befintliga formuläret.
Klicka på ikonen "Visa" för att se hur det anpassade formuläret kommer att se ut för dina kunder.
Klicka på ikonen "Redigera" om du vill redigera ett befintligt anpassat formulär.
Klicka på ikonen "Radera" för att radera ett anpassat formulär.
Tabellen visar även URL:en för ditt formulär som du kan använda för att lägga till på ditt företags webbplats genom att lägga till en knapp eller länk i formuläret eller på jobbannonseringsplattformen.
Länka till eller bädda in anpassade formulär
Som nämnts ovan har varje anpassat formulär en unik URL som du kan lägga till på din webbplats som en knapp eller en textlänk. Du hittar URL:en genom att följa stegen nedan:
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Klicka på "Inställningar" under tillägget Anpassade formulär.
På den här sidan kan du kopiera URL:en för varje formulär från kolumnen "Formulär-URL" genom att helt enkelt klicka på URL:en. Det är också möjligt att bädda in ett anpassat formulär på din webbplats med hjälp av en iFrame. Nedan hittar du ett exempel på koden du skulle använda för en iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Om du inte har en webbplats kan du kopiera URL:en och sedan skicka länken via e-post till potentiella anställda eller studenter. Du kan också hitta en livedemo eller hur anpassade formulär fungerar här: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Kopiera anpassade formulär
Anpassade formulär har även en kopieringsfunktion. Den här funktionen är mycket användbar för att skapa varianter av anpassade formulär att skicka till kunder för att uppdatera deras befintliga profiler via vårt tillägg för anpassade formulärinbjudningar .
Du kan följa stegen nedan för att kopiera ett befintligt anpassat formulär:
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Klicka på "Inställningar" under tillägget Anpassade formulär.
Klicka på knappen "Kopiera" bredvid det formulär du vill kopiera.
Redigera "Formulärtitel", "Formulär-URL" och andra fält efter behov.
Familjeformulär
Till skillnad från blanketterna Oberoende student och Anställd har blanketten Familj och Studenter två avsnitt:
Den översta delen av detta formulär visar information om familjen, såsom förälderns namn och kontaktuppgifter. Dessa finns i avsnittet "Familjefält".
Den nedre delen är elevsektionen där familjer kan lägga till information relaterad till sina barn, såsom namn, ämnen och anteckningar om undervisning. Detta finns i avsnittet "Elevfält". Om en familj har mer än en elev kan de klicka på länken "Lägg till elev" för att lägga till ytterligare elevfält.
OBS: Familjeformulär har en maximal gräns för hur många elever som kan läggas till i ett nytt familjeformulär, vilket är 20 elever.
Lägga till termer i dina formulär
Du kan lägga till ett fält för "Villkor" i dina anpassade formulär. Du kan följa stegen nedan för att lägga till fältet "Villkor" i ditt formulär:
Klicka på "Konto" och sedan på "Integrationer och tillägg".
Klicka på "Inställningar" under tillägget Anpassade formulär.
Klicka på alternativet "Redigera formulär".
Klicka på länken "Lägg till rad".
Välj alternativet "Termer" i Fält-menyn.
Ange termerna i textrutan under etikettfältet.
Skicka in formuläret för att spara dina ändringar.
OBS! När du skapar anpassade formulär för familjer är fältet "Villkor" endast tillgängligt i avsnittet Familjefält. Det visas inte i avsnittet Elevfält.
Varje gång du reviderar dina villkor sparas en tidsstämpel med exakt de villkor som kunderna/anställda har valt att acceptera. Du kan klicka på knappen "Mer" och sedan klicka på alternativet "Tidigare versioner av villkor" i tabellen Anpassade formulär för att visa alla tidigare villkor.
Tabellen "Versionshistorik för termer" innehåller följande kolumner:
Tidsstämpel
Formulärnamn
Formulärtyp
Villkor
Om en kund registrerade sig för dina tjänster via ett formulär med inkluderade villkor, kommer detta att visas längst upp till höger när deras profil visas. På samma sätt, om en anställd ansökte via ditt ansökningsformulär, kommer detta också att visas längst upp till höger när deras profil visas.
Du kan använda "Skapningsdatum" i deras profil för att avgöra vilken version av villkoren de har valt att använda.
Lägga till kreditkortsfält i dina anpassade formulär
Om du använder Stripe-integrationen för att samla in, lagra och debitera kunders kreditkort kan du lägga till ett fält i dina anpassade formulär för att samla in kreditkortsinformation från kunder. Du hittar mer information om hur du gör det här: Lägga till ett kreditkortsfält i tillägget för anpassade formulär .